Adjoint(e), relations d'affaires

Adjoint(e) relations d'affaires

Procom est actuellement à la recherche d’un ou une Adjoint(e) relations d'affaires, à son bureau de Montréal.

Vous êtes dynamique, bilingue et avez à cœur le service à la clientèle? Ce poste est pour vous!

Procom est une firme de recrutement de personnel en Technologie de l’information. Notre succursale de Montréal est bien établie et connue dans la région, la personne recherchée jouera un rôle primordial sur le plan administratif pour la succursale. Entourée d'une équipe dynamique et expérimentée, la personne mettra à profit son expérience et ses compétences relationnelles afin de contribuer à l'expansion de notre succursale.

Description des tâches et responsabilités – Adjoint(e) relations d'affaires

• À titre d’Adjoint relations d'affaires, la personne sera responsable d’offrir un support administratif aux membres de l’équipe;
• Responsable du support pour plusieurs de nos clients;
• Effectuer des tâches administratives quotidiennes (courriels, Fax, s’assurer que les factures sont envoyées correctement, etc.);
• Communiquer les processus aux consultants et au client et les soutenir pour toutes questions administratives ou demande d’information (traitement de la paie, signature de contrat, extensions, feuilles de temps, politiques spécifiques chez le client en question, etc.);
• Être le point de contact des Directeurs de comptes pour prendre en charge toutes les questions ou problèmes administratifs;
• Travailler de pair avec la comptabilité pour le suivi sur les comptes à recevoir et les comptes fournisseurs et la résolution des problèmes (via un système de tickets);
• Préparer les documents d’offres pour les nouveaux placements et renouvellement de personnel contractuel, administratif et permanent et s’assurer que toute la documentation requise pour le consultant / client soit dûment remplie et rangée;
• Faire émettre les relevés d’emploi, lettre d’emploi, lettre de terminaison et tout autre document relatif aux consultants;
• Effectuer la saisie de données et les mises à jour dans les systèmes internes.

Exigences du poste – Adjoint(e) relations d'affaires

• DEC ou AEC en bureautique ou en comptabilité;
• Posséder de 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience en service à la clientèle;
• Communication orale et écrite en français et en anglais (essentiel);
• Excellente approche client;
• Expérience avec Word, Excel et logiciels de comptabilité;
• Très bonne gestion des priorités et attention aux détails.

Avantages sociaux : Nous offrons un programme d’avantages sociaux des plus concurrentiels sur le marché.

Type de poste : Temps plein permanent

Date de début : Immédiatement

Numéro de référence : BH 301168