Adjoint (e) réceptionniste et support administratif au département des ventes

ADJOINT (E) / RÉCEPTIONNISTE AU PRÉSIDENT (Parfaitement Bilingue) et support administratif au département des ventes

(Poste permanent- 40 hres par semaine)

Région des basses-Laurentides (Boisbriand) à proximité des Autoroutes 15 et 640

Êtes-vous à la recherche d’un nouveau défi? Si oui, joignez-vous au rang de Dion-Ag Inc. une entreprise dynamique, en croissance et d’excellente réputation, située au cœur de la région des basses-Laurentides, qui œuvre dans le domaine de la fabrication d’équipements innovateurs pour la récolte d’ensilage pour les agriculteurs et qui cherche à combler un nouveau poste (Adjoint(e)/réceptionniste au Président et support au département des ventes).

Principales responsabilités :

• Accueillir la clientèle et répondre avec courtoisie, professionnalisme et discrétion aux appels de la réception, et les dirigent à la bonne personne et/ou répond aux informations générales demandées;
• De plus, le candidat(e) de ce poste seconde le Président, dans des tâches administratives et activités (qu’il lui confie), tout en tenant  à jour son agenda et en assurant certains suivis quant à certains dossiers assignés (et prendre action en respectant les échéanciers);
• Ce poste requiert  de fournir un support administratif au département des ventes;
• Organiser et coordonner certaines réunions départementales à la demande du président ou de certains départements; Préparer les ordres du jour des réunions;
• Est responsable de s’assurer que les télécopieurs et photocopieurs sont opérationnels et distribuer les télécopies aux personnes concernées;
• Préparer les envois postaux et assurer certains suivis avec les départements; Se rend au bureau de poste, lorsque requis;
• Toute(s) autre(s) tâche(s) connexe(s.

Qualitifications requises :

• Diplôme en technique administrative (D.E.C.), en secrétariat, bureautique ou discipline connexe;
• Minimum de 3-5 ans d’expérience pertinente;
• Parfait bilinguisme (anglais et français) autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Excellente maîtrise de soi, sait tempérer les clients, les collaborateurs;
• Fortes habiletés relationnelles et discrétion, professionnelles et entregent;
• Souci d’offrir un service-client de qualité;
• Autonomie et capacité de prendre des initiatives;
• Facilité de communications avec les membres de l’équipe, les clients, les collaborateurs, etc;
• Très bonne connaissance de l’environnement Windows (Word, Excel, Access, Outlook, Powerpoint, etc.) et de l’internet.

Conditions diverses :  L'employeur offre un Régime d'assurance collective, un environnement de travail stimulant et d'équipe.

Facilité d'accès en voiture (peu de circulation). 

Si vous êtes intéressé  à postuler pour cet emploi, svp acheminer votre curriculum vitae à: rh@sosstrategiesplushr.com 

S.O.S. Stratégies PLUS, vous remercie, au nom de Dion-Ag inc., pour votre candidature.  www.sosstrategiesplushr.com