Adjointe executive - administrative

Principales responsabilités :

• Réviser et préparer la correspondance générale, des rapports et autres documents.
• Préparer la facturation, saisir des feuilles de temps et remplir des formulaires.
• Coordonner et planifier des réunions internes et externes, des rendez-vous et des déplacements.
• Gérer et coordonner de multiples calendriers.
• Maintenir des systèmes de classement électroniques et papiers.
• Inscrire les employés à des sessions de formation et assurer un suivi approprié.
• Accueillir et servir nos clients.
• Participer à l’administration de divers projets, selon les besoins.
• Exécuter des tâches additionnelles sur demande.

Compétences requises

• Bilinguisme : excellence en français et en anglais écrit et oral.
• Solides compétences en communication.
• Sens de l’organisation et des priorités.
• Capacité à travailler de façon autonome.
• Capacité de travailler dans un environnement au rythme rapide et de respecter des échéances.
• Sens de l’initiative, et attention aux détails.
• Solides compétences dans les logiciels Word, Excel et Outlook de Microsoft; Caseware, un atout.
• Excellentes compétences en gestion du temps et organisationnelles.
• Capacité à établir les priorités de la charge de travail et à respecter des échéances.
• Accent sur la collaboration et le travail d’équipe.
• Flexibilité envers des heures de travail additionnelles pendant les périodes de pointe.

Qualifications

• Études postsecondaires en administration.
• Au moins cinq (5) années d’expérience de travail comme adjoint(e) administratif (ve). De l’expérience au sein d’un cabinet d’experts-comptables ou autre cabinet de services professionnels constitue un solide atout.
• Solides connaissances des logiciels Word, Excel et PowerPoint.

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