Située à Saint-Hubert, notre client, un leader dans l’industrie du microfinancement alternatif au Québec, est présentement à la recherche d’une personne qualifiée pour combler un poste d’adjoint exécutif.

Vous désirez joindre une entreprise jeune, créative, innovatrice, avant-gardiste, en pleine croissance et contribuer de façon significative à l’essor de celle-ci ?

Vous recherchez un espace moderne, une ambiance conviviale et agréable ?

Vous êtes un dirigeant reconnu pour votre leadership et votre audace ?

Vous valorisez un lien de confiance étroit avec vos employés, partenaires et clients ?

Vous êtes une personne dynamique avec une envie de relever de nouveaux défis et de vous engager totalement dans votre poste ?

Voici une opportunité fort intéressante pour vous.

DESCRIPTION SOMMAIRE :

Relevant du vice-président, le ou la titulaire du poste aura comme principal mandat d’offrir le support administratif complet pour le vice-président. Il assurera la liaison auprès des directeurs, partenaires et investisseurs de la compagnie. De plus, il sera responsable de gérer les relations fournisseurs et secondera le vice-président dans tous les dossiers et projets.

Plus précisément, le rôle de l’adjoint exécutif consiste à :

  • Être le bras droit du vice-président.
  • Recevoir les appels et gérer les courriels du vice-président.
  • Effectuer la prise de rendez-vous et gérer l’agenda du vice-président.
  • Préparer les dossiers (impression/numérisation de documents confidentiels).
  • S’assurer de la confidentialité de toutes documentations des entreprises.
  • Supporter et suivre la gestion des documents légaux.
  • Organiser et assister aux réunions; prendre les notes et en rédiger les comptes rendus.
  • Effectuer la gestion des fournisseurs (suivi, communication, rédaction d’appels d’offre, etc.).
  • Créer et monter des présentations.
  • Gérer les relations auprès des partenaires, directeurs et investisseurs de l’entreprise (communications, courriels, rapports, etc.).
  • Effectuer l’entrée de données, les mises à jour, les suivis ainsi que les calculs sur les fiches investisseurs dans les différents logiciels.
  • Coordonner les projets, suivis de dossiers et communications auprès des membres de la direction.
  • Remplacer le vice-président lors des rencontres avec des partenaires.
  • Développer une structure de suivis des activités et priorités.
  • · Mettre en place divers projets pour l’entreprise.
  • Rédiger et réviser divers documents (lettres, contrats, etc.).
  • Toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS REQUISES :

  • Diplôme d’études universitaire en finance, comptabilité ou toutes autres domaines connexes.
  • Expérience de 5 à 10 ans dans un rôle similaire.
  • Expérience dans un rôle ayant comme fonction la communication aux investisseurs, clients corporatifs ou partenaires (atout).
  • Expérience dans une PME (atout).
  • Bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Grandes habiletés avec les technologies
  • Être en mesure d’effectuer de multiples tâches à la fois
  • Autonome, responsable, avec un grand sens de l’initiative et de proactivité
  • Reconnu pour votre efficacité, sens de l’organisation et gestion des priorités
  • Avoir un sens d’analyse et de vérification aiguisé
  • Souci du détail et rigueur
  • Faire preuve d’un bon jugement et de discrétion dans le traitement des informations hautement sensibles et confidentielles
  • Loyal et intègre
  • Reconnu pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration
  • Reconnu pour être un joueur d’équipe
  • Facilité à aller au-devant et au-delà des besoins de l’organisation
  • Capacité à développer et entretenir de bonnes relations interpersonnelles

CONDITIONS GÉNÉRALES :

  • Statut : poste permanent à temps plein
  • Horaire de 37,5 heures/semaine (lundi au vendredi de 9h et 17h)
  • Salaire à discuter selon l’expérience
  • Vacances à discuter selon l’expérience
  • Début : dès que possible

VOUS BÉNÉFICIEREZ DE :

  • 5 jours de maladie par année
  • RVER (Régime volontaire d’épargne retraite)

Vous croyez être la personne que nous recherchons? Faites-nous parvenir votre cv.

AGENCE CARRIÈRES ; Notre Agence, Votre Carrière, Multiples POSSIBILITÉS

*Seuls les candidats retenus seront contactés. L'embauche est conditionnelle à la réussite d'une vérification des références, une vérification criminelle ainsi qu'une vérification de crédit. En appliquant au poste, vous acceptez de vous abonner à notre diffusion d’emplois automatiques

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger ce texte. Il inclut donc le genre féminin.

Postuler en ligne


  • Voir la localisation
  • Entreprise
La position affichée sur la carte est approximative et à titre indicatif.

Agence Carrières

Nous sommes UNE FIRME DE RECRUTEMENT destinée aux ÉTUDIANTS ET PROFESSIONNELS cherchant à développer D’AVANTAGE leurs carrières (1 à 10 ans d’expérience) Nous sommes spécialisés dans les secteurs suivants: Administration / Ventes / Service à la clientèle /...

Voir les offres