Adjoint.e de soutien logistique aux ventes

Située dans la municipalité d’Oka, l’entreprise familiale Les Jardins VEGIBEC Inc. se spécialise dans la production maraîchère depuis plus de 30 ans. Son équipe composée de plus de 350 travailleurs étrangers temporaires et ses 2300 acres de production font de l’entreprise l’une des plus importantes dans le secteur agricole du Québec. Fièrement frais et local, nos produits sont variés : céleri, chou-fleur, chou de Bruxelles, poivrons, laitues ou encore zucchini.

L’équipe est présentement à la recherche de deux (2) candidats/ candidates au poste d’adjoint.e de soutien logistique aux ventes.

Relevant du Directeur des ventes, les titulaires du poste seront responsables du soutien administratif quotidien au département des ventes, en plus de coordonner l’ensemble des activités de transport et de livraisons chez nos clients.

Principales tâches et responsabilités

• Effectuer la saisie des commandes et des ajustements ultérieurs, lorsqu’applicable, dans le logiciel de commandes Cybertrace (Cyberlog) ;

• Planifier et coordonner les rendez-vous de livraisons via courriel, le portail de commandes Itrade et/ou directement auprès des clients ;
• Alimenter les demandes de devis (RFQ) selon les indications du superviseur;
• Émettre les bons de travail, les bons d’expédition et les bons de chargement aux fins d’expédition ;
• Concilier les données d’expédition avec les bons de commandes ;
• Planifier, organiser, suivre et communiquer la logistique des horaires et des routes pour la livraison des marchandises auprès des camionneurs internes;
• Coordonner la logistique de livraison et de réception en collaboration avec les transporteurs externes ;
• Générer, imprimer et remettre les procédures de marchandisage ;
• Produire les déclarations hebdomadaires des palettes en bois CHEP et PECO ;
• Effectuer le suivi de courriels et de communications avec les acheteurs par courriel et par téléphone ;
• Informer les acheteurs de tous imprévus, délais ou retards pouvant survenir;
• Assurer un service à la clientèle et après-vente irréprochable ;
• Effectuer le classement et la tenue des dossiers et archives en format électronique et physique ;
• Assurer un suivi administratif et une collaboration étroite avec le département de comptabilité, notamment au point de vue de la facturation et des crédits ;
• S’assurer de la mise en place, de l’application et des ajustements relatifs aux politiques et procédures du département des ventes et de l’expédition;
• Assurer, en tout temps, une communication écrite et orale optimale, efficace et courtoise, tant à l’interne (départements des ventes, opérations, expédition, administration, etc.) qu’à l’externe (clients, fournisseurs, camionneurs, transporteurs, etc.) ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes liées au département des ventes (courant) ou d’autres départements (occasionnel).

Profil recherché

• Avoir un DEC, AEC et/ou DEP dans un domaine pertinent : bureautique, administration, transport, comptabilité
• Communiquer aisément en français et en anglais, écrit et parlé, l’espagnol est un atout majeur
• Avoir de bonnes capacités d’analyse, d’organisation, d’autonomie, de proactivité, de débrouillardise, de résilience aux changements fréquents et de réaction en cas d’urgences
• Posséder une attention du détail, de la minutie et de la rigueur
• Avoir de bonnes capacités de concentration pour coordonner plusieurs tâches en simultané, et ce, avec calme et efficacité
• Être fiable, assidu, responsable, honnête et intègre
• Posséder un sens accru du service à la clientèle de qualité, du travail d’équipe et du respect d’autrui
• Posséder un permis de conduire classe 5 (déplacements occasionnels)

Atouts

• Expérience dans l’industrie alimentaire, la logistique ou en production manufacturière
• Connaissance des logiciels Itrade, Cybertrace et de la Suite Microsoft
• Disponibilité à se présenter au lieu de travail une journée sur deux durant la fin de semaine (très occasionnel – durant la haute saison, c’est-à-dire de juillet à septembre)

Avantages

• Salaire annuel compétitif dans le secteur, selon l’expérience et les compétences dans le domaine
• Deux (2) semaines de vacances payées par l’employeur durant le temps des fêtes
• Cotisation au Fonds de solidarité FTQ à part égale de l’employeur, jusqu’à concurrence de 2 000.00$/ an (à partir de 6 mois à l’emploi)
• Flexibilité et adaptabilité de l’employeur face aux imprévus, rendez-vous et autres
• Possibilité d’avantages santé additionnels – à discuter
• Environnement de travail dynamique et enrichissant
• Stationnement inclus
• Disponibilité de produits frais offerts par l’entreprise durant la haute saison
• Opportunité de progresser dans l’entreprise

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

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