Entr’actes est un organisme culturel qui réalise des projets artistiques inspirés de la diversité du genre humain et impliquant des gens vivant des limitations fonctionnelles.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de bureau qui aura à cœur d'appuyer l'équipe dans la réalisation de la mission de l’organisme et l’atteinte de ses objectifs.

Principales fonctions :

Sous la supervision de la responsable de l’administration, la personne occupant le poste devra assurer les tâches suivantes :  

Secrétariat/bureautique :

  • Préparation, mise en page et envoi de documents,
  • Saisie d'informations et mise à jour de la base de données (Filemaker),
  • Préparation de contrats et de protocoles d'entente,
  • Approvisionnement en fournitures de bureau,
  • Classement physique et informatique,
  • Horaire et réservation de locaux pour différentes réunions.

Comptabilité : Cycle comptable, paiements et dépôts

Réservations et billetterie : Prises de réservation, aide à l’accueil et à la billetterie 

Soutien organisationnel : aide à la logistique et à l'encadrement de nos événements.

Exigences:

  • 1 à 2 annéees d'expérience en administration, bureautique et comptabilité.
  • Excellente maîtrise des logiciels et de la suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint) et du logiciel de comptabilité Simple Comptable.
  • Excellente connaissance du français écrit et oral
  • Posséder une bonne capacité d'exécution, un grand sens de l'organisation et aimer le travail de bureau.

Atouts:

Connaissance du logiciel Filemaker

Expériences / implications au sein d’organismes culturels ou communautaires.

Langue(s) demandée(s) : Français. Anglais un atout.

Salaire offert : 16,00 $ / heure.

Nombre d’heure par semaine : 30 heures.

Date limite candidature : 31 octobre

Entrevues : semaine du 28 octobre

Date prévue d’entrée en fonction : 4 novembre

Important : La personne intéressée doit valider son admissibilité à la subvention salariale SSES auprès du Centre local d’emploi de son secteur.

   bureautique microsoft office simple comptable Adjointe de bureau Adjoint de bureau Filemaker

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La position affichée sur la carte est approximative et à titre indicatif.

Entr'actes, productions artistiques

Entr’actes est un organisme culturel qui croit en l’impact positif de la diversité au sein de nos sociétés et qui met sur pied des projets artistiques impliquant des gens vivant avec des limitations fonctionnelles. Nos activités se divisent en deux volets; nos ateliers proposent une formation rigoureuse et...

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