Résumé du poste : Sous la supervision du président, la personne veillera au bon fonctionnement et à l'efficacité des activités de l’entreprise.  Dans le cadre de vos fonctions vous aurez à servir la clientèle ainsi qu’effectuer du soutien administratif.

Survol des tâches

Soutien aux clients :

  • Répondre aux demandes de renseignement en personne, par téléphone ou par courriel, tout en assurant un service à la clientèle de qualité́.
  • Prise et confirmation des commandes.
  • Commande et suivi auprès des fournisseurs.

Soutien administratif :

  • Assurer la facturation, conciliation, encaissement et dépôt.
  • Classer la documentation papier et numérique.
  • Contribuer à la création et aux mises à jour de contenu des outils de communication.
  • Préparation des documents d’expédition de colis.

Vous possédez :

  • DEP en secrétariat.
  • 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Bonne connaissance du français et de l’anglais écrits et parlés.
  • Aptitudes à travailler dans l’environnement Windows/Office 365 et Simple Comptable
  • Capacité de travailler harmonieusement en équipe de manière collaborative; sens du service à la clientèle et excellentes compétences générales.

Savoir-être :

  • Attitude positive;
  • Courtoisie; 
  • Minutie et rigueur;
  • Fiabilité; 
  • Sens des responsabilités, honnêteté et discrétion;
  • Très bonne communication; 
  • Entregent et tact;
  • Polyvalence; 
  • Autonomie et débrouillardise;

Conditions de travail :

  • 30 heures par semaine (lundi au vendredi – 9h00 à 15h00)
  • Salaire : 18$/heure
  • Entrée en poste : mi-août

Informations importantes

L’entreprise est fermée lors des vacances de la construction ainsi qu’entre Noël et le jour de l’An.

Nous vous remercions de votre intérêt. Les candidats retenus seront contactés pour la suite du processus.

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