Adjointe administrative - Secteur immobilier – Laval

Entrée en fonction :  Dès que possible

Notre entreprise œuvrant dans le domaine de la gestion immobilière est à la recherche d’une adjointe administrative bilingue afin de pourvoir un poste permanent à temps plein.

Sous la supervision du directeur des finances, la personne affectée à ce poste assurera un support sur tous les dossiers relatifs à la gestion de propriétés résidentielles locatives en étant le principal point de communication entre le locateur et les locataires.

Principales responsabilités :

  • Répondre aux besoins des locataires de façon courtoise, rapide et efficace;
  • Assurer un service à la clientèle de haut niveau;
  • Gérer la perception des loyers et la réalisation des dépôts;
  • Organiser et faire le suivi des dossiers de location;
  • Rédaction des baux;
  • Envoi des renouvellements des baux;
  • Coordonner les arrivées et les départs des locataires;
  • Recevoir et traiter les demandes d’entretien et de réparation des logements;
  • Préparer et analyser des soumissions;
  • Vérifier la facturation des fournisseurs;
  • Effectuer diverses entrées comptables dans le logiciel de comptabilité;
  • Préparer les dossiers et représentation à la Régie du logement;
  • Rédiger des communications aux locataires et faire les suivis nécessaires;
  • Toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises :

  • Expérience minimale de trois à cinq ans dans un poste similaire;
  • Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité supérieure;
  • Connaissance du domaine de la gestion immobilière résidentielle;
  • Maîtrise des lois du Québec régissant les immeubles locatifs (Régie du logement);
  • Bilinguisme impeccable (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Excellente connaissance de la Suite MS Office (Word, Excel, Outlook);
  • Grand sens de l’organisation, capable de faire preuve d’autonomie, d’initiative et de rigueur;
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément;
  • Entregent, discrétion et conscience professionnelle;
  • Excellente gestion des priorité et des échéances;
  • Connaissance du logiciel Maestro, un atout;
  • Permis de conduire valide et possibilité de se déplacer de façon autonome.

Avantages :

  • Salaire compétitif selon expérience;
  • Horaire flexible de 40 heures par semaine avec possibilité de finir à midi le vendredi;
  • Environnement de travail calme et convivial;
  • Accessible facilement via autoroutes et transports en commun;
  • Stationnement fourni gratuitement sur place;
  • Cuisine spacieuse et fenestrée avec terrasse;
  • Restaurants et commerces à proximité.

Nous remercions les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature.  Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

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