Adjointe administrative / Comptabilité

Manufacturier canadien de meubles commerciaux depuis 1971, Les Fabrications Dor-Val ltée offre une gamme complète de produits, chaises en bois, en métal et rembourrés, tables et banquettes, principalement pour les centres hospitaliers, les établissements de la Santé ainsi que le marché corporatif.  Nos clients se trouvent partout en Amérique du Nord. Notre usine est située à Ville St-Laurent, Québec.

Relevant du contrôleur, l'adjoint(e) administrative sera responsable de différentes tâches cléricales et de comptabilité. Nous recherchons une personne hautement motivée pour une fonction essentielle dans une organisation au rythme rapide. Le candidat doit être capable de gérer plusieurs tâches et priorités en même temps.

Vos tâches principales seront :

• Gérer les approbations de crédit et les relâchements de commandes.
• Correspondance quotidienne aux clients.
• Tenue le de livre.
• Suivre et mettre à jour les dossiers clients.
• Effectuer des vérifications de crédit et ouvrir des comptes clients.
• Négocier les termes de paiement ce qui implique l'obtention des dépôts et des paiements finaux avant l'expédition.
• {C}{C}{C}Préparer des commissions mensuelles.
• Développer et maintenir d'excellentes relations avec les clients.
• Coordonner différentes activités avec les départements de ventes, de production et d'expédition.
• Préparer les processus de fin de mois (entrées de journal, rapports, etc.).
• Rechercher, suivre et résoudre les écarts dans les comptes clients.
• Appliquer les paiements au compte client.
• Suivre les comptes en souffrance.
• Assister le contrôleur avec d'autres fonctions de comptabilité.

Compétences requises :

• 3 à 5 ans d'expérience en crédit et créances
• Expérience administrative
• Forte notion de comptabilité
• Très bonnes aptitudes en coordination, en analyse et en organisation
• Bilinguisme (anglais et français) à l’oral et à l’écrit
• Habilités informatiques (Excel, MS Word)

Qualités professionnelles :

• Solides capacités de négociation
• Attentive et minutieuse aux détails
• Autonome, organisée, multitâches,
• Axée résolution de problèmes et approche professionnelle avec la clientèle
• Excellentes habilités de communication tant à l’écrit qu’à l’oral
• Gérer facilement plusieurs responsabilités dans un environnement de travail intense