Adjointe administrative bilingue

Souhaitez-vous travailler avec des collègues passionnés dans une entreprise éclatante et en pleine expansion qui se démarque dans son domaine ? Alors vous êtes au bon endroit ! SunLouvre Pergolas, œuvrant dans la fabrication et la vente de pergolas dont le siège social est situé à Granby, vous offre l’opportunité de joindre son équipe dynamique en tant qu’Adjoint (e) administratif (ve) bilingue.

Voici les avantages dont vous pourrez bénéficier en vous joignant à nous :

• Horaire du lundi au vendredi (jour)
• Poste permanent (28-32h/semaine)
• Salaire concurrentiel en fonction de l’expérience
• Congés mobiles et vacances annuelles (3 semaines)
• REER collectif avec contribution de l’employeur
• Formations continues et activités sociales
• Espaces de travail modernes avec une ambiance familiale et conviviale axée sur la collaboration et le bien-être

Voici à quoi ressemblera votre quotidien dans votre nouveau rôle :

• Répondre aux appels des clients et les accueillir à notre salle d’exposition
• Réviser, relire et corriger la correspondance, les présentations, les brochures, les publications ou tout autre type de document à l’interne tant en français qu’en anglais
• Gérer et distribuer le courrier postal et électronique
• Assurer les communications internes et effectuer la mise à jour des documents
• Préparer la salle de conférence et la salle d’exposition pour les rencontres avec nos clients
• Percevoir les paiements de nos clients par téléphone via le terminal de carte de crédit
• Planifier, organiser et confirmer les rencontres dans le calendrier général et coordonner les liens ZOOM et TEAMS
• Préparer, participer et consigner les procès-verbaux des rencontres hebdomadaires et mensuelles
• Préparer et organiser les envois et expéditions par courrier ou messager
• Effectuer d’autres tâches administratives connexes permettant d’assister vos collègues dans leurs fonctions (classement, archivage, etc.)

Votre profil correspond à ceci :

• Vous êtes parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’écrit qu’à l’oral
• Vous détenez un diplôme en bureautique ou une autre certification pertinente
• Vous avez de 1 à 2 années d’expérience en administration/secrétariat général
• Vous maîtrisez très bien la suite Office (Word, Excel, Outlook) et les fonctions de ZOOM et TEAMS
• Vous avez une expérience avec un système ERP et un logiciel de comptabilité (un atout)
• Vous êtes disponibles pour travailler quelques samedis matin dans l’année
• Vous êtes une personne avec de l’entregent, de l’empathie et un grand souci du détail
• Vous êtes une personne autonome, débrouillarde et possédant un sens de l’organisation

Vous avez envie de relever ce beau défi et de vous joindre à notre équipe passionnée ! Nous voulons alors vous rencontrer ! Comme vous prendrez le temps de nous envoyer votre CV, nous prendrons le temps de vous répondre ! Au plaisir de discuter avec vous et, qui sait, de vous présenter vos nouveaux collègues.

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