Un cabinet d'avocats recherche une ajointe administrative. Une firme qui existe depuis plusieurs années centre ville de Montréal.

La personne assumera fournira un appui administratif à la Direction Principale des Services et Administratifs et un peu de juridique.

Coordination administrative :

  • Préparation de textes, de rapports, de procès-verbaux, de lettres, de demandes de contrats, de réservations de voyage, restaurant, etc.; 
  • Suivi de tous les documents administratifs du secteur;
  • Entrée des comptes clients; 
  • Mise à jours de la facturation clients;
  • Coordination et organisation des réunions du cabinet;
  • Gestion du courrier;
  • Responsable des comptes de dépenses.

Exigences :

  • Diplôme d’administration de bureau ou l'équivalent;
  • Connaissances en juridique un plus;
  • Expérience d’au moins 5 ans en secrétariat ou comme adjoint(e) administratif(ve), préférablement en milieu francophone et anglophone;
  • Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
  • Bonnes connaissances de Microsoft Office et des logiciels.

Aptitudes : souriante, approche multitâches, discrétion et confidentialité, gestion des priorités, très bon sens de l'organisation, souci du détail, tact et jugement, bonnes relations interpersonnelles.

Type d'emploi : Contrat

Salaire : $40,000 à 45,000$/ année

Localisation du poste : Montréal, QC

Formation(s) exigée(s) : Études secondaires (ou équivalent)

Langue exigée : anglais francais

   adjoint administratif Adjointe Administrative administration microsoft office

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