Adjointe administrative

Nous sommes à la recherche d’un(e) : Adjointe Administrative

Lieu du travail : Sudbury, Ontario

Principales Fonctions

• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives pour les cadres supérieurs, les comités et les conseils d'administration;
• Analyser les notes de service, les mémoires et les rapports reçus et à envoyer, rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration, et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents;
• Préparer l'ordre du jour des réunions des comités, des conseils d'administration et d'autres réunions, et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions;
• Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés par les cadres supérieurs, les comités et les conseils d'administration;
• Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêt spéciaux et d'autres personnes ou groupes au nom de la direction, des comités et des conseils d'administration, pour déterminer les problèmes, et évaluer et recommander diverses mesures;
• Assurer la liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise, et d'autres organismes ou associations, au nom de la direction, des comités et des conseils d'administration.

Exigences et conditions de travail

Français impeccable

Niveau d’études :  DEP ou DEC terminé

Années d’expérience reliée à l’emploi :  3 années d’expérience

Langue demandées : Français & Anglais; parlé et écrit

Salaire offert : À discuter; selon l’expérience

Statut de l’emploi : Permanent

Date prévue d’entrée en fonction :  Dès que possible