Adjointe administrative

ADJOINTE ADMINISTRATIVE

* MSV Construction est un entrepreneur général œuvrant dans la construction commerciale neuve, essentiellement spécialisé en aménagement commercial. Actuellement en pleine expansion, nous cherchons actuellement a combler un poste en soutien administratif. La nature du poste est appelée a évoluer selon les aptitudes du candidat. Nous sommes a la recherche d'une personne débrouillarde et dynamique pour se joindre a long terme a notre équipe et participer a notre croissance!*

Responsabilités :

• Faire l’ouverture des comptes fournisseurs et s’assurer que toutes les informations permanentes au dossier soient validées (incluant # TPS-TVQ-RBQ);
• Résoudre les problèmes associés aux comptes fournisseurs et faire les suivis requis de façon proactive;
• Assurer une gestion efficace des comptes à payer et a recevoir;
• Effectuer le suivi mensuel des états de comptes fournisseur et relevés MasterCard;
• Effectuer la saisie de données dans le logiciel comptable;
• Participer activement au cycle comptable complet;
• Gérer les communications courriels et téléphoniques;
• Mettre a jour les informations sur le site web et les médias sociaux;
• Assurer un support administratif aux membres de l’équipe;
• Classer les documents administratifs;
• S’occuper de l’archivage annuel selon les méthodes en vigueur;
• S’occuper de la gestion documentaire électronique et physique;
• Monter les documents de fin de projet;
• Effectuer toutes tâches connexes reliées à la fonction.

Exigences

• Détenir un diplôme d'études professionnelles en comptabilité et/oèu secrétariat ou expérience jugée pertinente
• Posséder minimum 2 années d'expérience pertinente ;
• Maitriser la suite office (Word, Excel et Outlook) ainsi que le logiciel comptable Avantage (un atout);
• Connaitre le milieu de la construction.

Qualités recherchées

• Capacité à respecter des échéanciers quotidiens;
• Bonne maîtrise du français;
• Très autonome et facilité d’adaptation;
• Excellentes aptitudes pour l'organisation et la planification;
• Polyvalence.

Conditions de travail

32-36 heures semaine/4-5 jour

***Offre d'emploi urgente!!***