Adjoint/e administratif/ve recherché/e

L’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

Objectif du poste : Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint administratif a pour principal mandat de soutenir l’équipe en lien avec les activités courantes et les besoins administratifs.

Statut d’emploi : Temporaire

Horaire : 4 jours/semaine - 28h

Du lundi au jeudi de 8h à 15h

Possibilité de faire des heures en dehors des heures normales d’affaire.

Salaire : à discuter

Date d’entrée en fonction : 4 janvier 2021

Principales responsabilités : Une description de tâches plus détaillée vous sera envoyée sur demande.

Réception

• Accueil, téléphone, suivis courriel

Administration

• Saisies dans la base de données Prodon (opérationnel et financier)
• Aide administrative pour gestion des participants
• Aide administrative pour gestion du financement

Soutien à la comptabilité

• Entrées logiciel comptable
• Classement de documents

Soutien à la logistique

• Comités de travail (financiers, administratifs, etc.)

Connaissances professionnelles requises

• Diplôme en bureautique et administration - un atout (ou toute autre combinaison de formations jugée pertinente)
• Un nombre minimum d’années d’expérience dans un poste similaire ;
• Excellente maîtrise de la langue française (parlée et écrite) ;
• Maîtrise de la langue anglaise (parlée et écrite) - un atout ;
• Bonne maîtrise de la suite Office ;
• Connaissance des médias sociaux ;
• Expérience dans Quickbooks et Prodon - un atout

Compétences requises

• Bon esprit d’équipe ;
• Facilité à s’exprimer oralement et par écrit ;
• Sens de l'éthique et du professionnalisme ;
• Sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités ;
• Discrétion et souci de la confidentialité ;
• Compréhension de la mission des Fantastiques et de la Fondation Constance Langlois.