Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) qui se spécialise en immobilier.

Responsabilités :

  • Être responsable du bon fonctionnement quotidien des activités liées à l’administration et du service à la clientèle.
  • Réception et gestion des appels téléphoniques, courriels et documents.
  • Détermine et fixe l'agenda de son supérieur immédiat, coordonne les déplacements, les horaires et les rencontres et propose des solutions afin de maximiser l'utilisation du temps des personnes concernées.
  • Complète et achemine les formulaires, requêtes internes et externes et en fait le suivi.
  • Assure le suivi et la mise à jour du système de classement selon les politiques, les normes et les objectifs organisationnels.
  • Prends en charge la logistique nécessaire à la tenue de réunion, préparation du matériel, convocations, ordre du jour de la réunion, etc.).
  • Assiste aux réunions, ou le cas échéant aux comités, prend les notes, rédige le compte-rendu des réunions et assure le suivi des décisions.
  • Assure la liaison avec les autres services pour la réalisation d'activités et les échanges d'information.
  • S'assure que les rapports statistiques d'activités sont validés et complétés dans les délais.
  • Assure la diffusion d'information relative à sa direction via l'intranet immobilier, produit divers rapports et tableaux de bord.

Qualifications requises :

  • Minimum de six (6) années d’expérience dans une fonction similaire;
  • Baccalauréat en communication publique (B.A.) ou dans un autre domaine pertinent de l'immobilier.
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique et en mode multitâche;
  • Bonnes habiletés interpersonnelles pour travailler en équipe.
  • Sens de l’organisation et souci du détail dans l'accomplissement de ses tâches;
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
  • Expérience avec un logiciel comptable (un atout);
  • Bilinguisme oral et écrit (Français – Anglais)
  • Connaissance du territoire de la rive nord

Horaire : Emploi permanent à temps plein, horaire de jour (40h/semaine). Flexibilité au niveau des horaires de travail.

Endroit : Repentigny, Lanaudière, Québec.

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