Adjoint(e) Administratif(ve) qui se spécialise en immobilier

Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) qui se spécialise en immobilier.

Responsabilités :

• Être responsable du bon fonctionnement quotidien des activités liées à l’administration et du service à la clientèle.
• Réception et gestion des appels téléphoniques, courriels et documents.
• Détermine et fixe l'agenda de son supérieur immédiat, coordonne les déplacements, les horaires et les rencontres et propose des solutions afin de maximiser l'utilisation du temps des personnes concernées.
• Complète et achemine les formulaires, requêtes internes et externes et en fait le suivi.
• Assure le suivi et la mise à jour du système de classement selon les politiques, les normes et les objectifs organisationnels.
• Prends en charge la logistique nécessaire à la tenue de réunion, préparation du matériel, convocations, ordre du jour de la réunion, etc.).
• Assiste aux réunions, ou le cas échéant aux comités, prend les notes, rédige le compte-rendu des réunions et assure le suivi des décisions.
• Assure la liaison avec les autres services pour la réalisation d'activités et les échanges d'information.
• S'assure que les rapports statistiques d'activités sont validés et complétés dans les délais.
• Assure la diffusion d'information relative à sa direction via l'intranet immobilier, produit divers rapports et tableaux de bord.

Qualifications requises :

• Minimum de six (6) années d’expérience dans une fonction similaire;
• Baccalauréat en communication publique (B.A.) ou dans un autre domaine pertinent de l'immobilier.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et en mode multitâche;
• Bonnes habiletés interpersonnelles pour travailler en équipe.
• Sens de l’organisation et souci du détail dans l'accomplissement de ses tâches;
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
• Expérience avec un logiciel comptable (un atout);
• Bilinguisme oral et écrit (Français – Anglais)
• Connaissance du territoire de la rive nord

Horaire : Emploi permanent à temps plein, horaire de jour (40h/semaine). Flexibilité au niveau des horaires de travail.

Endroit : Repentigny, Lanaudière, Québec.