Adjoint(e) Administratif(ve)

Tu es à la recherche de nouveaux défis, de projets uniques et d’une équipe hors du commun?

Chalet Forēssence est un service de location de chalets simple et personnalisé dans la région de Mégantic. Les gestionnaires de l'entreprise ont déniché les meilleurs chalets de la région, pour la plupart au bord du lac et avec un spa. 

Nous recherchons activement un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) dynamique et polyvalent(e), qui sera chargé d’accompagner les gestionnaires dans l’aspect opérationnel de leurs entreprises.

Tâches:

• Traiter les demandes de réservation en ligne et au téléphone;
• Gérer les courriels et la boîte vocale;
• Préparer les factures;
• Assurer le suivi des réservations;
• Gestion et mise à jour des données;
• Rédiger et créer du contenu pour les comptes Facebook et Instagram;
• Monter et programmer les infolettres sur Mailchimp;
• Conception et diffusion d’outils de communication (mémo, annonces, etc.);
• Coordonner les horaires des entretiens (spa, ménage, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences:

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (essentiel);
• Connaissance de Wordpress et Canva (essentiel);
• Maîtrise des médias sociaux;
• Maîtrise des suites Gmail et Office (particulièrement Excel);
• Flexibilité et autonomie (capacité à performer en télétravail);
• Grande capacité organisationnelle et multitâche;
• Très grande discrétion, jugement et discernement.

Horaire: Lundi au vendredi, 9h00 à 17h00 (35h/semaine)

Lieu: Télétravail (matériels de bureaux non fournis)

Salaire: À déterminer.

Date de début prévue : Le plus tôt possible.

Nous remercions tou(te)s les candidat(e)s de leur intérêt pour le poste affiché. Seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées. Envoyer vos candidatures par courriel.