Adjoint(e) administratif(ve)

Le Club Gymslic est un club de gymnastique artistique qui opère ses activités en partenariat avec la ville de Montréal et est situé dans l’arrondissement Saint-Laurent. Sa clientèle est principalement âgée entre 1 et 17 ans. Afin de contribuer à son équipe dynamique, le club Gymslic est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) disponible et désirant contribuer à son développement. Sous la supervision immédiate de la directrice générale et en collaboration étroite avec celle-ci et les autres employés administratifs, le/la candidat(e) recherché(e) aura pour principales fonctions l’exécution des diverses tâches reliées à la comptabilité, la gestion administrative et à la communication du club Gymslic.

RÔLES ET TÂCHES :

• Assurer un excellent service à la clientèle incluant le suivi des demandes par courriels ou par la poste, des messages téléphoniques et sur les réseaux sociaux.
• Procéder aux paiements et à l’émission de chèques pour le paiement si nécessaire, des fournisseurs avant l’échéance.
• Gérer l’encaissement, les demandes de remboursements, les factures et le recouvrement.
• Procéder aux dépôts des revenus promptement.
• Compiler les feuilles de temps et transmettre l’information à la firme comptable.
• Procéder à la production des états financiers mensuels.
• Tenir à jour les dossiers des employés.
• Tenir à jour l’inventaire du club (maillots, survêtements, craie, tape, poignets, gants, outils promotionnels, etc.).
• Procéder lorsque nécessaire à la commande de matériel pour le club et en assurer le suivi.
• Être présent(e), aider ou assister lors de la préparation et l’organisation des sessions, des événements, des campagnes de financement et des séances d’inscription.
• Procéder à l’affiliation des membres et aider au recrutement de commanditaires.
• Rédiger et traduire divers documents (communications, rapports,  articles de journaux, publicités, etc.)
• Programmer et mettre à jour l’information pour les inscriptions électroniques dans le logiciel Amilia et le site internet.
• Mise à jour du site internet et publications sur les médias sociaux.
• Exécuter toutes autres tâches connexes, réservations de locaux, photocopies, gestion du matériel.
• Voir à maintenir les espaces de travail ainsi que les entrepôts propres et bien rangés.

EXIGENCES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Diplôme administratif (AEC/DEC/Bacc) et expérience pertinente (min. 3 ans)
• Maîtrise du système Sage Comptable 
• Maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, de la suite Office et d’internet
• Sens élevé du service à la clientèle et des responsabilités
• Autonomie, initiative, flexibilité, sens de l’organisation, dynamisme et rigueur 
• Excellent esprit d’équipe et de collaboration
• Expérience en communications et comptabilité, en milieu sportif/loisirs, en paie/dépôts et avec un OBNL sont des atouts
• Connaissance de WordPress est un atout.

POSTE ET CONDITIONS D’EMPLOI:

• Le poste offert consiste en un horaire moyen de jour de 30 à 35 heures par semaine, avec des variations de charges de travail selon les saisons d’entraînements.
• Être disponible pour travailler parfois durant les fins de semaine et en soirées lors des événements organisés par le club. (Quelques fois durant l’année).
• Le salaire sera attribué en fonction de l’expérience et de la formation.
• La rémunération est sur une base horaire.