Adjoint(e) Administratif (ve) / Commis-comptable

Qualifications

• Diplôme d’études postsecondaires dans le domaine de la comptabilité et/ou finances avec expérience pertinente;
• Connaissance du logiciel Sage 50;
• Connaissance de la suite Microsoft Office;
• Connaissance du logiciel Digibot serait un atout;
• Excellente maîtrise en français écrit et oral;
• Connaissance de base en anglais écrit et oral;
• Capacité d’établir des priorités et de procéder à des analyses;
• Travail d’équipe, autonomie, Initiative, flexibilité et un bon sens de l’organisation.

Responsabilités administratives

• Effectuer la facturation et la perception des frais de garde de la clientèle du programme;
• Effectuer les paiements auprès des fournisseurs et/ou partenaires;
• Maintenir la tenue des livres comptables mensuellement;
• Créer et tenir à jour les registres des données informatisées des comptes clients, des membres de la corporation et des employés;
• Rédiger les documents et lettres de la corporation avec l’aide de la Directrice;
• Renouveler et commander des fournitures de bureau et d’opération de la corporation;
• Se tenir au courant ders nouveautés dans le domaine de la Petite Enfance et de l’administration;
• Rédiger les procès-verbaux des réunions administrative et des employés en alternance;
• Veiller au respect des exigences du Ministère de l’éducation et de la « Loi sur les garderies 2014 »;
• Signaler les incidents graves auprès du Ministère;
• Maintenir à jour les renseignements relatifs aux intolérances alimentaires et aux allergies des enfants.

Communication

• Être à l’écoute des parents-membres et leurs besoins;
• Envoyer les mémos et informations pertinentes aux parents-membres;
• Assurer un leadership pour favoriser le rayonnement de l’organisme dans la communauté;
• Représenter le Centre lors des différentes assemblées, réunion d’associations, colloques connexes, conférences, etc.;
• Entretenir des relations saines avec les parents-membres, les employés et les partenaires (directions d’écoles);
• Toute autre tâche connexe.

Horaire

• 37,50 heures / semaine

Entrée en fonction

• Le mardi 6 août 2019