Responsabilités du poste :

  • Agir à titre de bras droit et support de première ligne à la VP, ventes nationales & développement;
  • Gestion de l’agenda, des courriels, des visites-clients et des déplacements de la VP;
  • Collaborer étroitement avec l’adjointe aux ventes, actuellement en poste;
  • Mettre en place un système de suivi efficace (courriels, documents papier et électronique, etc);
  • Gérer les différents listings et entrées de données sur les plateformes internes et externes des fournisseurs et clients;
  • Communiquer efficacement et en temps réel avec les fournisseurs & clients sur les ententes, commandes, planogrammes, promotions, etc;
  • Produire différents rapports, documents, catalogues, notes de service, écoulements, codage, etc;
  • Collaborer étroitement avec les départements internes; tels que direction, représentants des ventes, service à la clientèle, équipes des entrepôts, chauffeurs-livreurs, etc;
  • Participer aux foires alimentaires;
  • Collaborer sur des projets internes d’amélioration continue, de processus, de gestion documentaire, etc;
  • Toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises :

  • Détenir un DEP, DEC en administration, en ventes ou en secrétariat
  • Minimum de 5 années d’expérience acquises dans un rôle similaire pour une équipe de vente
  • Maitrise du français et de l'anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Maitrise avancé de la Suite Office (dont Excel très avancé)
  • Connaissance de la Suite Créative Adobe, un atout
  • Aisance avec l'informatique (dont expérience avec l’utilisation d’un ERP, un atout)
  • Connaissance des processus de grande distribution alimentaire, exigé
  • Connaissance du marché alimentaire biologique, un atout majeur
  • Connaissance des formulaires relatifs aux grandes chaînes, très fortement souhaité
  • Connaissance de GS1 et ECCNET, un atout certain
  • Connaissance d'Acomba, un atout

Savoir-être

  • Résilience et capacité de faire la part des choses dans un environnement rapide et changeant;
  • Esprit d’analyse et de synthèse, sens des responsabilités et des priorités;
  • Rigueur, minutie et rapidité d’exécution;
  • Capacité à travailler sur plusieurs projets en simultanés tout en respectant les échéanciers;
  • Capacité à communiquer et travailler en équipe pour atteindre les objectifs communs.

Nous offrons

  • Un poste permanent à temps plein;
  • Une rémunération et avantages sociaux concurrentiels;
  • Des rabais sur nos 3,000 produits;
  • Un environnement de travail convivial et stimulant.

Horaire : lundi au vendredi de jour

Entrée en poste : dès que possible

Merci de faire suivre votre CV ainsi qu'une lettre de motivation.

Le poste s'adresse autant aux femmes qu'aux hommes. Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les candidat(e)s retenu(e)s.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent, long terme

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Distribution Horizon Nature

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