Adjoint.e à la direction

Poste temporaire avec possibilité de permanence par la suite.

Salaire à discuter selon l’expérience.

Horaire de travail : 35 heures / semaine dans nos bureaux de Québec.

Tâches principales :

• Élaboration des contrats de nos artistes
• Effectuer les suivis nécessaires concernant les contrats
• Mettre à jour la plateforme Bob Booking
• Gestion du Google Drive
• S’assurer que le matériel de nos artistes soit à jour
• Gestion de la boîte courriel du président
• Traiter les appels et courriels entrants
• Assister le comptable dans ses différentes tâches (suivi des paiements, envoi des chèques, etc.)
• Mise à jour des fichiers administratif
• Assister en tout temps les agents dans l’exercice de leurs fonctions et offrir un support administratif
• Répondre aux demandes des clients et des artistes

Toutes autres tâches connexes.

Compétences requises :

• Expérience dans un poste similaire (un atout)
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit et un bon niveau d’anglais
• Maîtrise de la suite Google
• Connaissance de l’environnement Mac
• Avoir une attitude proactive et faire preuve d’un leadership positif
• Facilité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Excellent sens de l’organisation

Qualités recherchées :

• Grande autonomie et sens des priorités
• Capacité à s’organiser dans l’accomplissement de plusieurs tâches dans des délais serrés
• Capacité de gestion du stress
• Intérêt pour le domaine de la musique un atout

BAM t’offre :

• Un milieu de travail stimulant et dynamique.
• Un emploi à temps plein (35h/sem).
• La possibilité d’aller voir nos artistes en spectacles!
• Possibilité de participer à des événements d’envergure