Adjoint (e) au cautionnement - Montréal

Aperçu du Poste

Voilà une excellente occasion de participer à la croissance de notre service de Cautionnement, situé à notre succursale de Montréal. Le titulaire sera chargé de la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes liées à la production ainsi que des besoins des courtiers et des clients, et il agira à titre d’agent principal de liaison avec le service de Comptabilité.

Responsabilités

• Gérer et émettre des cautionnements et des documents connexes ainsi que les transactions relatives à l’Application WEB conformément aux procédures du service pour assurer un traitement des primes opportun et efficace;
• Le titulaire, autre que son rôle administratif occupera aussi un rôle limité en souscription (analyste d'états financiers et gestion de petits dossiers) avec possibilité d’en assumer davantage à l’avenir;
• Répondre aux demandes et aux besoins des courtiers, des clients et du service de Comptabilité, s’il y a lieu;
• Faciliter les propositions de cautionnement, y compris la liaison avec les courtiers dans le but d’émettre et de distribuer des cautionnements;
• Gérer et traiter les résultats relatifs aux soumissions ainsi que les rapports d’étape dans l’Application WEB;
• Assurer la mise en lieu sûr des procurations individuelles tant pour le personnel de Production que pour les courtiers dans leur sphère de compétences;
• Offrir un soutien fonctionnel aux membres des services de Production et de Cautionnement, y compris pour la photocopie, le classement, l’enregistrement et la préparation des dossiers à des fins d’entreposage externe;
• Travailler en équipe.

Qualifications, Connaissances & Compétences requises

• Expérience en administration 2 ans et plus;
• Titulaire d’un DEC ou diplôme professionnel en admnistration;
• Bilinguisme à l'orale et à l'écrit;
• Il est essentiel de posséder des compétences organisationnelles, notamment :
  • Bonne connaissance pratique de MS Word et d’Excel;
  • Bonne capacité de jugement et aptitude à mener plusieurs tâches de front;
  • Capacité de travailler en autonomie et de gérer les charges de travail par ordre de priorité avec un minimum de supervision;
  • Bon esprit d’équipe et capacité d’avoir une influence positive sur un groupe.

Informations Complémentaires

Aviva Canada s’engage à prendre des mesures d’adaptation du milieu de travail pour tous les candidats ayant une incapacité fonctionnelle, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement, y compris celle de la demande d’emploi. Par conséquent, si vous avez un handicap qui nécessite que des mesures d’adaptation soient prises, nous travaillerons avec vous pour combler vos besoins. Prenez note que tous les candidats doivent préciser la nature de leurs besoins d’adaptation dans la demande d’emploi. Par ailleurs, vous êtes prié d’en aviser le partenaire en acquisition de talents, qui, avec votre aide, déterminera les mesures qui s’imposent.Aperçu du Poste

Voilà une excellente occasion de participer à la croissance de notre service de Cautionnement, situé à notre succursale de Montréal. Le titulaire sera chargé de la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes liées à la production ainsi que des besoins des courtiers et des clients, et il agira à titre d’agent principal de liaison avec le service de Comptabilité.