Adjoint (e) administrative (cabinet d'experts en sinistre)

Adjoint/e administrative

Pour un cabinet d’experts en sinistre indépendants présent à travers le Québec. Notre équipe regroupe plus de 35 professionnels intègres et expérimentés, qui contribuent largement à notre réputation par la pertinence de leurs interventions et la qualité supérieure de leur prestation de service. Nos clients sont des assureurs, des municipalités et des manufacturiers de produits.

Le candidat collabore au travail des différents intervenants de notre siège social situé à Montréal. Il réalise différentes activités de soutien administratif selon les instructions du gestionnaire ou de l'équipe. Il supervise le travail de la réceptionniste.  

Responsabilités principales :

• Réaliser des activités de secrétariat (ex.: production, transcription de dictées, rédaction, mise en page, révision linguistique de divers documents);
• Soutenir l’équipe dans la gestion et le suivi de son agenda, de ses courriels et de ses appels téléphoniques;
• Effectuer diverses tâches administratives en support liées à la comptabilité (préparation de dépôt, conciliation, suivi de l’émission de chèques);
• Planifier et organiser des rencontres et des événements en prenant en charge les activités de logistique (ex.: réunions, comités, formations, déplacements).

Profil recherché :

• Une connaissance du milieu de l’assurance de dommages ou du domaine de l’expertise en sinistre : atout majeur;
• Diplôme d'études professionnelles dans une discipline appropriée;
• Un minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle d'adjointe administrative ou d'adjoint administratif;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit;
• Maîtriser de niveau intermédiaire l'anglais à l'oral et à l'écrit;
• Être orienté vers le client;
• Être proactif et posséder un excellent jugement;
• Savoir définir les priorités;
• Maîtriser la communication écrite;
• Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie.

Conditions :

• 37.5 heures par semaine;
• Salaire à discuter selon expérience;
• Plan d’assurance collective.