Adjoint (e) à la direction

Maître Carré recrute!

Poste : adjointe ou adjoint à la direction   

L’objectif premier du poste d’adjointe à la direction est d’assister et de supporter le Président dans l’exécution quotidienne de ses tâches. Vous serez ainsi appelé à travailler en étroite collaboration avec la direction et agirez à titre de personne-ressource afin d’assurer une gestion efficace, rigoureuse et proactive des activités de Maître Carré.

Responsabilités

• Effectuer la gestion des courriels et des appels, de l’agenda, des rendez-vous, des déplacements du président;
• Effectuer la rédaction, la mise en page et la révision linguistique de documents;
• Préparer et réviser diverses communications en français et en anglais, (ordres du jour, procès-verbaux, rapports, présentations, etc.);
• Au besoin, assister aux réunions, en dresser le compte rendu et assurer les suivis nécessaires;
• Effectuer des recherches d’information spécifiques;
• Effectuer toutes autres tâches connexes jugées pertinentes dans le cadre de ce poste.

Profil recherché :

• Détenir un diplôme collégial/universitaire ou équivalent en administration, communications, arts et lettres, bureautique ou tout autre domaine pertinent;
• Détenir d’excellentes habiletés de communication en français et en anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit (bilinguisme exigé);
• Être très à l’aise dans l’environnement informatique et le web (G Suite, MS Office);
• Avoir une bonne gestion du temps et des priorités, être organisée et avoir une bonne capacité d’adaptation;
• Faire preuve de rigueur professionnelle, de jugement et de discrétion dans son travail.

Travailler chez Maître Carré

S’appuyant sur 4 principaux piliers, soit l'environnement, la collectivité, le bien-être et la créativité, l’équipe de Maître Carré crée de véritables milieux de vie. Vous prendrez donc place dans une équipe créative et passionnée et travaillerez dans de nouveaux bureaux, au coeur de Griffintown.

Salaire compétitif, régime d’assurances collectives et vacances annuelles (4 semaines) sont parmi les avantages offerts.

Entrée en poste dès que possible. Horaire du lundi au vendredi.

Si cette opportunité vous intéresse et que vous désirez faire partie de notre équipe, faites nous parvenir votre curriculum vitae. 

Au plaisir