Une entreprise de Sherbrooke est actuellement à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative bilingue possédant de l’entregent, de l’initiative et du dynamisme afin de soutenir l’équipe administrative et agir à titre de premier point   de contact pour nos clients.

Vous avez envie de variété dans votre quotidien? Cet emploi comblera vos souhaits!

Active depuis près de 30 ans, cette compagnie est aujourd’hui reconnue dans l’industrie électrique. Grâce à son expertise technique et à ses équipements de haute technologie, elle se démarque de ses concurrents. L’entreprise compte sur une équipe dévouée pour offrir des solutions économiques et durables à tous ses clients.

Vos responsabilités professionnelles

  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne compétente;
  • Gérer l’agenda du président;
  • Répondre et transmettre au besoin les demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique;
  • Préparer et réviser de la correspondance, des présentations, des brochures, des publications et des rapports;
  • Organiser les voyages d’affaires et les conférences;
  • Créer et envoyer les infolettres;
  • Gérer le logiciel de contacts clients;
  • Toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement des opérations.

Les avantages

  • Un salaire concurrentiel, proportionnel à vos compétences et à vos expériences professionnelles;
  • Possibilité de progresser au sein de l’entreprise;
  • Un programme d’assurance collective, pour prendre soin de vous et de vos proches.

Exigences

  • Diplôme en secrétariat ou bureautique;
  • 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire (milieu industriel: un atout);
  • Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit);
  • Bonne connaissance de la suite Office;
  • Connaissance dans la gestion d’un site web et des réseaux sociaux (un atout);
  • Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
  • Courtoisie, diplomatie et autonomie;
  • Attitude positive et débrouillardise.

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Emplois Compétences

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