Adjoint administratif, adjointe administrative

Nuit blanche, OBNL œuvrant au rayonnement de la littérature d’ici et d’ailleurs, est à la recherche d’une personne polyvalente, responsable et dynamique désirant joindre notre équipe. Les bureaux du magazine sont situés à Québec.

En plus d’effectuer plusieurs tâches administratives, d’être responsable de la gestion des abonnements et du placement publicitaire, la personne retenue participera activement à la promotion du magazine et secondera le rédacteur en chef dans diverses tâches.

PROFIL RECHERCHÉ

• Études postsecondaires dans un domaine pertinent
• Excellent français parlé et écrit
• Excellente maîtrise des logiciels Excel et Word (environnement PC)
• Facilité à maîtriser plusieurs outils informatiques :
• Microsoft Acces, Cyberimpact, WordPress (base), Canva ou InDesign (base), etc.
• Aisance à gérer plusieurs dossiers de front
• Capacité à travailler sous pression
• Courtoisie
• Débrouillardise
• Esprit d’équipe
• Souci du travail bien fait
• Ponctualité

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES PLUS BAS

CONDITIONS DE TRAVAIL

35 heures/semaine
14,50 à 15 $/heure selon l’expérience
Commission de 15 % pour toute publicité vendue à un nouvel annonceur

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de motivation.

Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES

1. Sous la supervision de la directrice de la publication

• Réception des appels téléphoniques et du courrier ; envois postaux et par messagerie
• Gestion en parallèle de la base de données Acces et des contacts dans le module d’abonnement du site Web de Nuit blanche.
• Gestion des abonnements papier et Web (incluant relations avec la clientèle – individus et institutions)
• Facturation (abonnement, publicité, ventes au numéro)
• Aide à la préparation des dépôts bancaires
• Recherche et suivi des ententes de micro-distribution (quelques librairies)

Responsable du placement publicitaire

• Gestion des contacts et recherche de nouveaux annonceurs potentiels
• Diffusion de documents informatifs avant la parution de chaque numéro
• Réponses aux demandes d’information
• Rédaction et suivi des contrats
• Relances téléphoniques
• Mise en ligne et suivi des publicités Web

Autres tâches

• Aide à la conception et à la rédaction d’outils promotionnels (lettres, communiqués, etc.)
• Envois par Cyberimpact (communiqués et autres documents informatifs ou promotionnels)
• Alimentation occasionnelle de la page Facebook
• À l’occasion : mise en ligne de textes
• Entrée de certaines corrections dans les textes

2. Sous la supervision du rédacteur en chef

• Indexation des livres et des périodiques reçus
• Envoi des livres aux collaborateurs
• Calcul des cachets des collaborateurs par numéro
• Participation à la composition de l’index de chaque numéro
• Aide à l’envoi par courriel de textes et d’images pour la mise en ligne