Adjoint administratif / adjointe administrative

À propos de l’entreprise :

LHV Design, est une compagnie d’architecture d’intérieur et de design qui se spécialise dans la conception, la fabrication et l’installation de plafonds tendus, panneaux décoratifs muraux, epoxy 3D, verre fusion, éclairage LED ainsi que des services de rénovations et design.

Adjoint(e) administratif(ve)

Vous recherchez un environnement de travail stimulant ? Vous aimeriez travailler dans le domaine administratif pour une compagnie de design et d’architecture ? Vous aimez les défis et vous recherchez une entreprise où vous pourrez vous épanouir à long terme ? Alors vous êtes la personne qu’il nous faut !

Principales responsabilités :

• Assurer le soutien administratif
• Répondre au téléphone et gérer les demandes d’informations
• Accueillir les clients et donner des renseignements généraux sur les produits
• Production, mise en page de documents et suivi
• Saisi des données clients, fournisseurs ou autres
• Suivi de la facturation
• Gestion des contacts
• Gérer les documents administratifs et les contrats
• Gérer les agendas et les RDV
• Toutes autres tâches connexes

Qualifications requises :

• Parfaite maitrise du français et bonne connaissance de l’anglais (parlé et écrit)
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
• Connaissance du logiciel comptable (Sage 50) – un atout
• Intérêt pour l’architecture et le design – un atout
• Esprit d’équipe et autonomie
• Proactivité et sens de l’organisation
• Bonne gestion du temps et des priorités
• Une solide éthique de travail
• Statut de l’emploi : temps plein (possibilité de temps partiel aussi offert)