adjoint(e) administratif(ve)
Le candidat (e) recherché (e) doit avoir les compétences et les qualifications requises afin de mener à bien les tâches techniques administratives
Exigences requises:
- 1 à 3 années d'expérience pertinente en administration et comptabilité dans le domaine de la construction.
- L'expérience en génie civile surtout les canalisations et les services publics est UN ATOUT
- Une bonne connaissance des logiciels Quickbooks et Accomba suite construction
- Une bonne connaissance de suite Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint....etc)
- Capacité à négocier et à maintenir sa position au besoin
- Permis de conduire valide (un atout)
- Une bonne maîtrise du français; parlé, et écrit
- Niveau intermédiaire en anglais; parlé, et écrit
- Une bonne capacité pour la coordination de grands projets de la soumission jusqu'à l'exécution finale.
- Doit être débrouillard (e), ponctuel (le) et minutieux (se) dans les détails
- Doit être autonome, efficace et avoir le sens de l'initiative.
- Doit être habile dans la rédaction des rapports (qualité de la langue, professionnalisme, et esprit de synthèse)
- Doit avoir un bon jugement et un esprit analytique
- Doit être multitâche, capable de travailler sous pression et de respecter des échéanciers serrés
- Doit être capable de travailler en équipe avec de bonnes habiletés de communication interpersonnelles.
Tâches:
- Au besoin, aider dans la Planification et la coordination des travaux
- Aider dans la Préparation et la transmission aux clients, ainsi qu’aux sous-traitants, les documents contractuels et la correspondance requise pour la gestion du projet
- Aider à effectuer le suivi des coûts et des travaux supplémentaires ainsi que le suivi de facturation
- Effectuer la dénonciation des contrats.
- Prendre et filtrer les appels, répondre au courrier, et gérer les agendas des dirigeants.
- Recevoir les clients et visiteurs, et les diriger aux personnes demandées au sein de l’entreprise.
- Participation à la gestion du cycle comptable complet (recevables, payables, conciliation bancaire, DAS, CCQ, CNESST..etc);
- Aider dans la préparation du dossier comptable de fin d'année avec tous ses aspects.
- Faire la demande et le suivi des quittances (Clients et fournisseurs)
- Saisie des données, préparation des bons de commande et des compte de dépenses
- Toutes autres tâches connexes à l'Administration et la comptabilité.
Salaire à discuter et selon expérience
- Congés fériés, mobiles et de maladie
- Assurances collectives
- Programme d'aide aux employés
- Régime de retraite collectif
- Café et grignotines gratuits!
Que tu commences ta carrière en comptabilité, en administration ou que t'aies quelques années d'expérience, nous voulons te rencontrer!
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La position affichée sur la carte est approximative et à titre indicatif.
Ae Services et Technologies
Nous sommes présentement en période d'embauche pour un poste d'Adjoint administratif / Adjointe administrative AE Services et Technologies est une compagnie spécialisée en réhabilitation des canalisations sans tranché établi depuis déjà quelques années œuvrant...
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