Adjoint Administratif

Description de l’employeur

Notre cliente, une entreprise en croissance située dans la région de Lanaudière, est à la recherche d’un candidat pour combler un poste d’adjoint administratif au sein de son équipe.

Description du poste

En plus d’offrir un un service à la clientèle professionnel et courtois, l’adjoint administratif, effectue les activités reliées au secrétariat et à la bureautique afin d’épauler la direction. Il doit également coordonner certaines activités et évènements de formation.

Responsabilités

• Répondre aux demandes d'information de la clientèle, entretenir de bons rapports avec les clients;
• Recevoir les paiements, faire l’encaissement des comptes clients et balancer la caisse quotidiennement;
• Préparer et acheminer et faire le suivi de la facturation des comptes clients;
• Communiquer avec les clients lorsqu’ils ont des paiements en retard ou des comptes en souffrance;
• Tenir à jour et faire la balance des comptes fournisseurs;
• Tenir, préparer, mettre en page et faire l’envoi de divers rapports à partir de systèmes informatisés et de bases de données;
• Planifier et coordonner la logistique lors des événements de formation;
• Assurer la relève de l’acheteur en son absence ;
• Tenir l'inventaire et commander les fournitures de bureau, items promotionnels et autres produits ;
• Autres tâches liées à la fonction ;

Exigences du poste

• DEC en bureautique ou formation équivalente ;
• Bonne maîtrise du français parlé et écrit ;
• Niveau d’anglais fonctionnel, parlé et écrit ;
• Très bonne connaissance de la suite Office (Word et Excel avancé) ;

Profil recherché

• Excellentes aptitudes pour la communication ;
• Aptitude à gérer les clients difficiles ;
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique ;
• Être capable de s’organiser et de gérer son temps ;
• Sens de l’initiative et débrouillardise ;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation aux changements et aux imprévus
• Savoir faire preuve de diplomatie ;

Années d'expérience

• 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un poste d’adjoint administratif ou à la comptabilité;

Conditions de travail

• Rémunération à discuter selon l’expérience.

Lieu de travail

• Joliette

Candidatures

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae, ainsi qu’une lettre de présentation à l’attention de Karine Arbour. 514-268-0078.

N.B. Dans ce document, le recours au masculin pour désigner des personnes a comme seul but d’alléger le texte et fait référence aux personnes des deux sexes.