Description de l’employeur

Notre cliente, une firme d’experts en évaluation immobilière située dans la région de Lanaudière, est à la recherche d’un candidat pour combler un poste d’adjoint  administratif au sein de son équipe.

Description du poste

En plus d’offrir un un service à la clientèle professionnel et courtois, l’adjoint administratif, effectue les activités reliées au secrétariat et à la bureautique afin d’épauler les professionnels en évaluation. Il doit également coordonner certaines activités reliées à la gestion immobilière.

Responsabilités

  • Procéder à l’ouverture des dossiers des nouveaux clients ;
  • Répondre aux demandes d'information des clients, expliquer les services offerts ainsi que les honoraires professionnels;
  • Préparer et acheminer et faire le suivi de la correspondance par courriel, de la facturation et des demandes d’information;
  • Recevoir les paiements des clients et fournir les reçus;
  • Procéder à la collecte d’information auprès d’organismes municipaux ;
  • Préparer et saisir dans le système informatisé, les rapports d’évaluation et d'autres documents connexes à partir de notes soumises par les professionnels en évaluation;
  • Compiler, saisir et mettre à jour diverses données et renseignements;
  • Préparer, acheminer et faire le suivi des affichages pour les logements à louer, la correspondance avec les locataires et la perception des loyers, au nom des propriétaires;
  • Autres tâches liées à la fonction ;

Exigences du poste

  • DEC en bureautique ou formation équivalente, un atout ;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
  • Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel avancé) ;
  • Connaissance des logiciels NAS et Proprio Expert, un atout ;

Profil recherché

  • Excellentes aptitudes pour la communication ;
  • Être courtois et orienté vers le service à la clientèle ;
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique ;
  • Être capable de s’organiser et de gérer son temps ;
  • Être autonome, débrouillard ;
  • Habitué de travailler en mode multitâches ;

Années d'expérience

  • 2 ans d’expérience pertinente dans un poste d’adjoint administratif ;
  • Expérience dans le domaine de l’évaluation immobilière, un atout;
  • Expérience en tenue de livre, un atout ;

Conditions de travail

  • Rémunération à discuter selon l’expérience ;
  • Poste permanent, temps plein ;
  • Possibilité d’horaire flexible;

Lieu de travail

  • Joliette

Candidatures

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae, ainsi qu’une lettre de présentation à l’attention de Karine Arbour. 514-268-0078.

N.B. Dans ce document, le recours au masculin pour désigner des personnes a comme seul but d’alléger le texte et fait référence aux personnes des deux sexes.


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  • Entreprise
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