Adjoint administratif

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

VibroSystM est à la recherche d’un adjoint administratif pour offrir un support au département Administration/Opérations.

Le candidat idéal doit être une personne polyvalente, rigoureuse dans l’application des procédures et doit maîtriser le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

TÂCHES & RESPONSABILITÉS

• Effectuer l’entrée de données;
• Effectuer la rédaction et/ou la révision de documents autant en français qu’en anglais;
• Faire la mise en page de divers documents selon les normes établies par l’entreprise;
• Créer des formulaires en format Word, Excel et PDF éditable;
• Assister à certaines réunions, effectuer la prise de notes et rédiger les comptes rendus;
• Numériser des documents et les archiver électroniquement selon les normes établies;
• Effectuer des remplacements de postes similaires dans d’autres départements;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES

• DEP en secrétariat ou AEC en bureautique;
• Bilinguisme (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
• Sens de l’organisation;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à déterminer les priorités et à rencontrer les délais;
• Souci du détail et du travail bien fait;
• Motivation à apprendre;
• Tact et discrétion.

ATOUTS

• Expérience dans un poste similaire.