Spécialiste au contrôle de document #944

Vous êtes à l’air de la technologie, prônez  l’écologie et êtes soucieux de l’environnement? Ce poste est pour vous et ce dès maintenant!!

Une entreprise de construction dans le cartier Ahuntsic entame une création de nouveaux postes et nous avons besoin de vos compétences pour en faire la coordination.

En tant que spécialiste du contrôle de documents, vous devrez :

• Assurer l’exactitude, la qualité et l’intégrité de tous les documents de l’entreprise.
• Respecter les règles de conservation des enregistrements ainsi qu’à protéger les informations s’y rattachant.
• Effectuer la numérisation des documents.
• Maintenir une base de données informatiqueet un système de classement de la documentation entière.
• Gérer chacune des demandes par un registre de suivi.
• Archiver et conserver tous les documents et/ou enregistrement actifs/inactifs conformément au calendrier de conservation.
• Réviser et distribuer la dernière version du niveau de révision et conservation à tous les utilisateurs.
• Supporter tous les départements et apporter son aide pour la création, l’élaboration et la mise-à-jour de modèle.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

Les avantages de ce poste?

• L’entreprise est à distance de marche d’une station de métro.
• Entreprise reconnue.
• 4 semaines de vacances (semaine de construction, temps des fêtes).
• Avantages sociaux.
• Environnement de travail moderne.
• Horaire d’été (vendredi se terminant à 13h30).

Chez Bédard Ressources :

• En affaires depuis 1996.
• Nous offrons des postes dans tous les domaines.
• 10 bureaux afin de mieux vous servir.
• Nos services sont toujours gratuits pour les candidats.
• Le traitement de votre candidature se fait en toute confidentialité.

* L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Profil recherché:

• Avoir de bonnes compétences en édition technique.
• Avoir un excellent souci du détail.
• Avoir de l’initiative et un bon sens de l’organisation.
• Être structuré et méthodique dans sa façon de travailler.

Exigences :

• DEC en administration ou bureautique OU certificat en archivistique.
• Maîtrise de MS Office.
• Être à l’aise dans un environnement informatisé.
• Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Expérience dans un département d’archive – un atout .
• Bon niveau de bilinguisme – surtout à l’oral.

Salaire : 35 000 à 45 000$ par année.

Horaire : De jour / 8h à 17h (lundi au jeudi) / 8h à 14h30 (vendredi) – 40h

Statut : Permanent

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Genevieve Depairon ou appliquez sur ce poste.