Secrétaire-réceptionniste bilingue

Sous la supervision de la directrice financière, la (le) secrétaire - réceptionniste bilingue recherché(e) devra assurer des responsabilités liées au secrétariat et différentes tâches cléricales de l’ensemble des opérations courantes de la Société. 

Horaire de travail : Temps plein de 8h30 à 17h00

Heures par semaine : 37.5 

Date d’entrée en fonction : Septembre 2014

Responsabilités de l’emploi :

• Effectuer la réception des appels avec courtoisie, les filtrer et les acheminer, prendre les messages et répondre aux renseignements de base;
• Offrir un accueil courtois et professionnel aux personnes qui se présentent à nos bureaux;
• Assurer une saine gestion des courriels et courriers;
• Tenir à jour certaines opérations comptables et diverses bases de données;
• Assurer un soutien administratif continu à l'équipe de direction;
• Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents;
• Effectuer diverses tâches cléricales tel que la saisie de données, classement de documents et autres.

Le profil de la personne recherché :

• Excellente maîtrise du français et posséder un anglais parlé et écrit fonctionnel;
• Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Access, Outlook);
• Sens des responsabilités et des priorités (méthodique et organisé).
• Minutieux et rigoureux;
• Aptitudes à gérer plusieurs projets en même temps;
• Capacité à travailler en équipe;
• Connaître le logiciel Acomba (un atout).