Secrétaire-réceptionniste

TITRE : Secrétaire-réceptionniste

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Directeur général

DÉPARTEMENT :  Ressources Humaines

SEMAINE NORMALE : 30 heures

Sommaire du poste 

La/le secrétaire-réceptionniste accueille et dirige les visiteurs, reçoit et achemine les appels téléphoniques ou prend les messages. De plus, elle/il effectue diverses tâches administratives pour épauler les gestionnaires.

Description des principales responsabilités :

• Reçoit et dirige les appels téléphoniques aux personnes concernées ou prend les messages et les transmets;
• Répond aux demandes d’informations par exemple sur la distribution de nos produits;
• Accueille les visiteurs et les annonce au personnel de l’entreprise;
• Organise, s’il y lieu, les conférences et plusieurs événements;
• Rédige des présentations, des lettres, des rapports, différentes correspondances à partir de notes ou demandes reçues;
• Effectue de la traduction;
• Contribue à la rédaction de manuel produit;
• Compile, s’il y a lieu, des données, des statistiques et d’autres renseignements, et effectue, si nécessaire, des recherches;
• Participe à l’organisation d’évènements incluant la logistique dans le cadre de la tenue de foire;
• Place, à l’occasion, des appels pour des membres du personnel;
• Gère le courrier quotidiennement;
• Épaule les efforts Marketing de l’entreprise incluant une implication aux mises à jour du site web;
• Faire les réservations en vue de déplacements d’employés ou de collaborateurs;
• Assister et orchestrer les déplacements professionnels du Directeur général;
• Peut être appelé à effectuer d’autres tâches relevant de sa compétence au besoin ou à la demande de son supérieur immédiat.

Formation académique :

• DEP en secrétariat ou en bureautique.

Expérience :

• 1 ans minimum dans un poste similaire.

Connaissances :

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit). Critère d'emploi essentiel.
• Maîtrise de la suite Office.

Caractéristiques personnelles :

• Patience et courtoisie;
• Assiduité et ponctualité;
• Discrétion absolue;
• Habileté à établir les priorités.

Conditions de travail :

Selon la politique de rémunération en vigueur.

Le poste est actuellement à 30 heures semaine et pourrait devenir un mandat de 40 heures semaine d’ici 6 mois.

Pour postuler :

Les candidats(es) intéressés(es) devront soumettre leur candidature à:

Par courriel: rh@dettson.ca
Par télécopieur: 819-346-7825
Par la poste: Industries Dettson inc., 3400 boul. Industriel, Sherbrooke (QC), J1L 1V8

Note : des tests d’évaluation des compétences seront exigés.