Secrétaire de direction # 906

Vous aimez concilier efficacité, rapidité et travail de qualité? Nous avons un splendide poste pour vous permettre de tout mettre en pratique! Si vous êtes à l’aise à exécuter plusieurs tâches en même temps et à gérer votre stress convenablement, nous avons besoin de vous dès maintenant !

Notre client, un organisme paragouvernemental de la région de Québec, est présentement à la recherche d’un secrétaire de direction.

Tâches administratives :

• Rédiger des documents, des procès-verbaux et des avis de convocation;
• Gérer, organiser et assister à des réunions;
• Effectuer la réservation de salles;
• Planifier l’agenda du président et le tenir à jour continuellement;
• Apporter le support et le soutien nécessaires au personnel sur place;
• Préparer les horaires de travail des autres employés;
• Passer des commandes pour les fournitures de bureau;
• Prendre les appels téléphoniques, les courriels et gérer les télécopies;
• Toutes autres tâches connexes.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

Les avantages de ce poste?

• Entrée en poste très rapide;
• Horaire stable, de jour;
• Belle opportunité de se faire connaître !

* L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Profil recherché:

• Bonne gestion du stress;
• Rapidité et qualité d’exécution;
• Être organisé et structuré;
• Sens des responsabilités;
• Débrouillardise et autonomie.

Exigences:

• Posséder une formation en secrétariat;
• Expérience de 2 ans dans un emploi similaire;
• Avoir travaillé dans le milieu de la santé (clinique médicale ou hôpital);
• Très bonne maîtrise de la langue française.

Salaire : 16$ à 16.85$ de l’heure

Horaire : De jour, de 8h à 16h / Lundi au vendredi

Statut : Temporaire, remplacement de congé de maternité.