Secrétaire-comptable #943

Ce poste est offert en exclusivité via Bédard Ressources!

Vous voulez faire la différence dans la vie des clients? Vous avez une excellente gestion des priorités et un souci du détail hors du commun? Notre client serait heureux de vous accueillir dans sa PME située sur la Rive-Sud de Montréal!

Sous la responsabilité de la présidente, le travail consiste essentiellement à apporter un soutien administratif au quotidien. Précisément :

• Recevoir et traiter les appels téléphoniques;
• Accueillir les clients;
• Trier et distribuer le courrier;
• Coordonner et faire l’envoi des colis postaux;
• Gérer et répondre aux courriels des clients et des employés internes;
• Compléter divers formulaires et les tenir à jour;
• Effectuer le traitement de la facturation;
• Gérer les comptes recevables;
• Faire la tenue de livre générale;
• Garder à jour les dossiers des clients et s’assurer que les pièces justificatives (reçus, factures etc.) sont présentes;
• Faire un suivi avec les clients pour tous documents manquants;
• Effectuer les commandes de fournitures de bureau et en faire la gestion (inventaire, distribution à l’interne, etc.);
• Effectuer toutes autres tâches requises par le poste.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

Les avantages de ce poste?

• La compagnie est située sur la Rive-Sud;
• Belle cohésion d’équipe;
• Entreprise en croissance;
• Stabilité d’emploi;
• L’entreprise est fermée pendant le temps des fêtes;

Chez Bédard Ressources :

• En affaires depuis 1996.
• Nous offrons des postes dans tous les domaines.
• 10 bureaux afin de mieux vous servir.
• Nos services sont toujours gratuits pour les candidats.
• Le traitement de votre candidature se fait en toute confidentialité.

* L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Profil recherché:

• Être axé sur le service à la clientèle;
• Être à l’écoute;
• Discrétion et grand respect de la confidentialité;
• Maturité et autonomie;
• Bon sens de l’organisation et facilité à travailler avec différents dossiers;
• Facilité à se concentrer et avoir un excellent jugement.

Exigences :

• Formation en administration ou comptabilité (DEP, DEC);
• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire;
• Être à l’aise dans un environnement informatisé;
• Maitrise de la Suite MS Office;
• Connaissance du logiciel Acomba – un atout;
• Bon niveau de bilinguisme;

Salaire : 20$ de l’heure

Horaire : De jour, 9h à 17h / 35h par semaine

Statut : Permanent