Secrétaire comptable

Description de tâches :

• Accomplir des tâches liées à la comptabilité ainsi que diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.
• Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données.
• Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements.
• Préparer les dépôts.
• Effectuer des tâches liées au système de paie et de rétribution.
• Saisir le temps travaillé et non travaillé, calculer et préparer la paie du personnel.
• Calculer et préparer la rétribution des personnes responsables d’un service de garde en milieu familial selon les instructions du ministère.
• Accomplir diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.
• Rédiger ou réviser des lettres, des procès-verbaux, des notes et d’autres documents, et faire la saisie et la mise en page des textes.
• Classer, photocopier et assembler des documents.
• Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données.
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants, du personnel et des personnes responsables d’un service de garde en milieu familial.
• Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir les renseignements pertinents.
• Accueillir, informer et diriger les visiteurs.
• Dépouiller, distribuer et expédier le courrier et les courriels.
• Commander les fournitures de bureau.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences

Qualifications requises :                       

• Diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat et en comptabilité ou l’équivalent.
• Connaissance des Logiciels Excel, Word, Outlook.
• Connaissance du logiciel le Gestionnaire est un atout.
• Avoir de l’expérience de travail dans un CPE ou un BC serait un atout.

Compétences recherchées :

• Excellente maîtrise du français.
• Habileté à travailler en équipe.
• Avoir de l’initiative.
• Sens de l’organisation.
• Sens des responsabilités.
• Bon jugement.
• Facilité d’adaptation aux changements.
• Faire preuve de discrétion et de diplomatie.

Conditions et avantages

Poste :  À temps complet, permanent, 32 heures par semaine, 4 jours,  avec possibilité d’augmentation à 35 heures/semaine

Entrée en fonction : janvier 2024

Rémunération : Selon le guide administratif concernant la classification et la rémunération du personnel salarié du ministère de la Famille.

Autres avantages :

Stationnement gratuit, bureaux spacieux et lumineux, congés personnels payés, 13 congés fériés, activités d’équipe, possibilité de télétravail.

Date limite pour postuler : le 1e décembre 2023

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