Responsable suivi, évaluation et apprentissage projet - programmation (SEA)

Le Bureau international des droits des enfants (le Bureau ou l’IBCR), une organisation à but non lucratif œuvrant pour la défense et la promotion des droits de l’enfant établie au Québec, est à la recherche d’une personne pour combler le poste de Responsable suivi, évaluation et apprentissage projet - programmation (SEA).

OBJET

Afin de capitaliser au maximum sur les expériences passées et l’expertise développée au cours des vingt dernières années, tout en tirant des enseignements pour le futur, l’IBCR a amorcé une démarche d’apprentissage et de systématisation de ses façons de faire. Le développement d’une stratégie organisationnelle de Suivi, Évaluation, Apprentissage (SEA) s’inscrit dans cette démarche qui représente une opportunité pour le Bureau d’améliorer la performance de ses actions et d’atteindre de meilleurs résultats de développement.

DESCRIPTION DU MANDAT ET DES RESPONSABILITÉS

Mandat

Sous la responsabilité directe des Directions de programmes et du développement, le ou la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les membres de l’équipe de programmation de l’IBCR, et plus particulièrement les équipes de mise en œuvre des projets.  Il/elle sera responsable de développer, de coordonner et d’appuyer la mise en œuvre de l’ensemble des volets de la stratégie évaluation et apprentissage au sein des projets en cours de l’IBCR, notamment la création d’outils de suivi, la formation des équipes terrain, l’application des outils et des processus de suivi et les évaluations de projet. Il/elle rapportera également aux Directions des programmes et du développement ainsi qu’au Responsable du développement et de l’apprentissage les conclusions issues du travail effectué avec les équipes de mise en œuvre des projets.

Responsabilités

Sans limiter la généralité de ce qui précède et sans exclure d’autres mandats qui pourraient lui être confiés de temps à autre par le comité de direction, la personne titulaire du poste sera responsable, en conformité avec les approches, les politiques et les procédures du Bureau, particulièrement la gestion axée sur les résultats et l’approche d’égalité entre les sexes :

• De conseiller les équipes dans l’intégration et la mise en œuvre de l’approche de SEA dans l’ensemble des  projets et des activités de l’IBCR
• D’élaborer et de réviser des outils de suivi et d’évaluation facilitant notamment la collecte de données, le suivi des activités, l’évaluation des résultats obtenus et la capitalisation des acquis et des apprentissages
• De coordonner la collecte des données lors des étapes d’évaluation des projets et des processus, et de réunir les informations recueillies dans les outils appropriés
• De veiller à l’application des normes de qualité et d’uniformisation dans le contenu des outils SEA produits par le Bureau dans les projets en cours et en développement, conformément à sa mission et à ses orientations stratégiques
• D’organiser et de faciliter des sessions d’information et de formation sur le SEA au profit du personnel du Bureau, de ses collaborateurs et collaboratrices ainsi que des stagiaires, notamment pour les équipes de programmation à l’extérieur du Canada
• De favoriser une circulation fluide de l’information au sein de l’équipe, et plus particulièrement avec les Directions de programmes et du développement, et de faire en sorte qu’émerge une bonne dynamique de collaboration et de conseils
• De participer à la rédaction de divers documents produits par le Bureau (rapport annuel, outils de communications, normes institutionnelles etc.)
• De représenter le Bureau lors de missions terrain qui peuvent constituer près de 25% de son temps annuel.
• Être responsable du développement des procédures internes, des processus RACI ainsi que de l’application et de l’adaptation des politiques institutionnelles en matière de SEA projet
• Tenir des rencontres sur une base régulière avec la personne Responsable des normes institutionnelles afin de transmettre les observations faites dans le cadre de son rôle conseil pour transférer les apprentissages dans l’aspect normatif du Bureau
• Contribuer à la production dans les temps impartis des documents relatifs aux offres non-sollicitées et aux appels d’offres émanant des bailleurs de fonds pour garantir que le développement des nouveaux projets se fait en conformité avec les stratégies et politiques internes du Bureau.

Le ou la titulaire devra également effectuer toute autre tâche reliée à ses compétences et au bon fonctionnement du Bureau.

Il importe également de noter que la personne titulaire du poste :

• Peut être amenée à pallier au besoin aux faiblesses, manquements et absences des chargés de projets et consultants, en assumant leur rôle en totalité ou en partie 
• Peut être amenée à combler les rôles et responsabilités des chargés de projet et consultants dans la conduite des missions sur le terrain

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES

Qualifications

• Formation universitaire de deuxième cycle en développement international, en gestion de projets ou en sciences sociales
• Expertise avérée d’au moins quatre ans en matière de suivi et évaluation de projets et programmes et en développement d’outils de suivi et d’évaluation
• Connaissance des différents outils de suivi de projets pour des bailleurs de fonds (modèles logiques, cadre de rendement etc.) notamment expérience précédente avec Affaires mondiales Canada
• Maîtrise avérée de la gestion axée sur les résultats (GAR) et de l’approche Genre et Développement
• Très bonne connaissance des enjeux en matière de protection et de promotion des droits de l’enfant et des développements les plus récents dans ce domaine
• Excellente maîtrise du français, de l’anglais et de l’espagnol écrit et parlé
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Word, Excel et Power Point)
• Disponible pour entrer en fonction rapidement, et posséder un statut (citoyenneté canadienne, permis de travail, résidence permanente) qui lui permet de pouvoir occuper immédiatement un emploi au Canada.
• Disponible pour participer à des missions terrain planifiées ou de dernière minute, entre autre dans des zones instables et/ou dangereuses.

Expériences

• Expertise avérée en recherche, en méthodologie et en rédaction
• Connaissance des principes d’égalité entre les femmes et les hommes
• Expérience dans le développement et la mise en œuvre de communautés de pratique

Aptitudes

• Grande capacité d’analyse et de communication
• Facilité à animer des formations ou en enseignement
• Capacité de travailler de façon autonome et d’accomplir des tâches multiples
• Habileté à travailler en équipe et également en formation ou accompagnement d’équipe de travail
• Sensibilité aux diversités culturelles

Atouts

• Expérience de travail sur le terrain en développement international
• Maîtrise de l’arabe.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature doit comprendre :

• Une lettre de motivation, décrivant de quelle manière les qualifications professionnelles et l’expérience de la personne candidate répondent aux critères de sélection
• Une liste des plus récents accomplissements en matière d’apprentissage et de développement, avec le rôle précis joués lors des processus cités
• Un curriculum vitae
• Les coordonnées complètes de trois références récentes.

Toutes les personnes intéressées par ce poste peuvent faire parvenir leur dossier par courriel à notre équipe de ressources humaines  au plus tard le 21 mars 2016, en répondant à cette offre ou par télécopieur à : +1 514 932 9453. Les candidatures seront examinées dès réception.

Aucun renseignement ne sera donné par téléphone. Le Bureau international des droits des enfants remercie toutes les personnes qui postuleront sur ce poste mais vu la quantité de dossiers à traiter, le Bureau ne communiquera qu’avec les personnes dont la candidature a été présélectionnée.