Sous l’autorité du conseil d’administration, le titulaire du poste agit comme secrétaire du conseil d’administration.

Sur le plan opérationnel, il est responsable de l’administration, des ressources matérielles, du service à la clientèle, des systèmes informationnels ainsi que la gestion des ressources humaines.

Rôle et responsabilités

Gestion opérationnelle (30%)

  • Optimiser l'efficacité opérationnelle à travers la révision et l’amélioration des processus;
  • Définir la vision quand aux programmes de formation et d’évènementset en encadrer le développement;
  • Participer activement à la production du magazine de 10 parutions annuelles;
  • Être à l’écoute des membres et répondre aux besoins ou interrogations.

Secrétaire du conseil d’administration (20%)

  • Préparer les convocations, l'ordre du jour et les procès-verbaux;
  • Voir à l’application des règlements;
  • Assister aux séances du conseil d’administration mais sans avoir le droit de vote.

Développement  stratégique (15%)

  • Identifier et développer de nouvelles opportunités d’affaires et sources de revenus;
  • Participer à l’élaboration du plan stratégique et prendre en charge sa réalisation.

Ressources humaines (10%)

  • Veiller à une gestion optimale des ressources humaines;
  • Superviser, coacher, encadrer et motiver l’ensemble du personnel (4 personnes).

Performance financière (10%)

  • Produire, analyser et présenter les différents rapports financiers, tableaux de bord et autres rapports d’analyse au conseil d’administration;
  • Établir et contrôler les budgets, et voir à l’atteinte des objectifs.

Systèmes informationnels (10%)

  • Analyser les besoins, sélectionner les outils requis et en assurer l’implantation;
  • Coordonner le projet du nouveau site web et assurer la rédaction du contenu;
  • Coordonner la stratégie de mise à jour des réseaux sociaux.

Représentation (5%)

  • Représenter la Chambre immobilière des Laurentides auprès de divers organismes dans le domaine de l’immobilier.

Exigences spécifiques

  • Baccalauréat en administration ou domaine connexe;
  • Plus de 5 ans d’expérience significative dans un poste de gestion d’une organisation ou d’une entreprise de nature comparable;
  • Expérience dans les domaines suivants : Relation de partenariat, marketing, finances et comptabilité, service à la clientèle, droit, informatique;
  • Habileté pour les communications écrites et orales;
  • Connaissance de la gouvernance stratégique;
  • Réseau de contacts établi dans les Laurentides;
  • Bilinguisme exigé.

Profil de compétences

  • Niveau inspirant d’énergie, d’engagement et d’enthousiasme;
  • Faire preuve d’un leadership mobilisateur ainsi que de créativité;
  • Potentiel élevé à travailler en équipe;
  • Forte capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes;
  • Être orienté vers l’action et les résultats;
  • Excellentes relations interpersonnelles;
  • Excellente connaissance de Microsoft Office;
  • Rigueur en gestion administrative.

Conditions :

  • Poste à temps plein 40 heures;
  • Déplacements occasionnels au Québec et au Canada;
  • Salaire selon expérience, programme de REER.

Entrée en fonction : Début juin 2015.

Veuillez faire parvenir votre candidature avant le 20 Mai 2015, 17 heures.


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Chambre immobilière des Laurentides

La chambre immobilière des Laurentides (CIL) est un organisme sans but lucratif qui regroupe plus de 560 membres sur son territoire. La Chambre immobilière des Laurentides a comme mission, la promotion, la représentation et le développement des intérêts professionnels, économiques et sociaux de ses...

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