Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Réf. : R-459

Guide Habitation est le plus important répertoire dédié à l’immobilier neuf au Québec. Pour faire face à la croissance actuelle et afin de mieux servir ses nombreux clients, l’entreprise qui gère ce portail internet est actuellement à la recherche d’un(e)  Coordonnateur(trice) administratif(ve).

Responsabilités

La personne recherchée travaillera en étroite collaboration avec les chargés de comptes, les  représentants et la direction, sous la supervision de la directrice des finances.

• Coordination des processus et gestion de dossiers-clients
• Communications avec les clients et les représentants
• Suivi des comptes (facturation, collecte…)
• Vérifications et veille qualité

Exigences

• Diplôme universitaire (administration ou domaine relié)
• 8 ans d’expérience dans un poste similaire
• 5 ans d’expérience en coordination d’équipe
• Expérience en facturation
• Excellent niveau de français écrit
• Anglais professionnel de niveau fonctionnel
• À l’aise avec internet et les principaux logiciels informatiques (MS Office)
• Très bonne maitrise d’Excel et de Simple Comptable

Profil de la personne recherchée

• Vous êtes un(e) maniaque du détail
• Le travail en équipe est votre seconde nature
• Vous êtes méthodique et organisé(e)
• Vous apprenez vite …et bien!
• Vous aimez prendre des responsabilités
• Vous excellez en contact-client au quotidien (via téléphone et courriel)
• Le recouvrement ne vous fait pas peur
• Vous êtes proactif(ve) et orienté(e) vers la solution
• Vous aimez le multitâches des PME et des TPE

Conditions de travail

• Excellente conciliation travail – famille
• 35h/semaine
• Entrée en fonction prévue : le plus rapidement possible
• Salaire : à partir de 50 000$, à définir selon le profil et l’expérience
• Lieu de travail : à proximité du métro Jarry et des grands axes routiers

Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique?

Faites-nous parvenir votre CV sans tarder par courriel!

cvcib@cib-rh.com