Coordonnateur (trice), Développement des affaires

Rôle et responsabilités :

La personne choisie travaillera sous la direction du vice-président, Développement des affaires. Ses principales responsabilités seront les suivantes :

• Fournir un soutien administratif au vice-président du développement des affaires ainsi qu’à son équipe (organisation de l’agenda des réunions, préparation de documents et de matériel, etc.);
• Collaborer à la gestion des dossiers prioritaires;
• Organiser des rencontres avec les partenaires potentiels;
• Mettre à jour la liste de tous les documents du projet, envoyés ou reçus, des partenaires potentiels;
• Obtenir les signatures requises sur les documents et veiller à effectuer les suivis indiqués par la situation;
• Être responsable de l’organisation du classement de tous les documents de l’équipe;
• Assurer les suivis et rappels sur les actions/réponses attendues des autres secteurs dans les projets de développement des affaires;
• Participer à diverses réunions et effectuer les comptes rendus;
• Tenir à jour les dossiers de Licensing-In et Licensing-Out dans différents logiciels;
• Transmettre des renseignements ou de la documentation aux partenaires potentiels.

Compétences clés :

• Aptitude marquée pour la communication orale et écrite;
• Jugement et discrétion;
• Souci du détail et respect des échéanciers;
• Entregent et capacité d’adaptation;
• Esprit d’initiative et rigueur;
• Sens de l’organisation, capacité de planification et à gérer plusieurs dossiers en même temps;
• Débrouillardise et capacité de travailler avec un minimum de supervision;
• Aptitude marquée pour le travail d’équipe.

Qualifications requises :

• DEC en bureautique ou l’équivalent;
• Minimum de 5 à 7 années d’expérience pertinente;
• Expérience dans l’industrie pharmaceutique (un atout important);
• Excellente connaissance du français et de l’anglais (oral et écrit);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.