Adjoint à la haute direction #803

Ne cherchez pas ailleurs – ce poste est offert en exclusivité via Bédard Ressources!

Notre client, une association professionnelle située au cœur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un coordonnateur pour se joindre à son équipe.

Sous la supervision du président du Conseil d’administration le travail consiste notamment à :

• Coordonner les activités du Conseil d’administration.
• Organiser les activités de l’association.
• Préparer les réunions (documentation, calendriers, conventions et ordres du jour, etc.).
• Rédiger les procès-verbaux.
• Assurer la logistique du congrès annuel et d’autres activités de formation.
• Développer et rédiger divers documents (rapports, outils de communication, etc.).
• Faire des recherches, valider les informations et préparer des comptes rendus.
• Assurer la mise à jour du contenu des sites Internet et Intranet et des médias sociaux.
• Garder à jour les listes de membres, les bases de données.
• Archiver la correspondance et les documents.
• Être responsable du processus d’accréditation.
• Préparer des rapports, effectuer des recherches et valider et synthétiser des informations.
• Assurer l’organisation logistique du congrès annuel et autres activités.
• Effectuer des tâches comptables courantes (tenue de livres, traitement des paies).
• Apporter un soutien ponctuel au comptable.
• Assurer la réception et le traitement des appels et des courriels provenant des membres.

Les avantages de ce poste?

• Excellents avantages sociaux.
• REER collectif.
• Bel environnement de travail.
• Facilement accessible à partir du métro Place des arts.
• Possibilité de promotion à l’interne.

Chez Bédard Ressources :

• En affaires depuis 1996.
• Nous offrons des postes dans tous les domaines.
• 10 bureaux afin de mieux vous servir.
• Nos services sont toujours gratuits pour les candidats.
• Le traitement de votre candidature se fait en toute confidentialité.

* L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Profil recherché:

• Bon jugement, autonomie, discrétion et rigueur
• Initiative et polyvalence
• Souci du détail et une bonne organisation
• Organisation, multitâches et bonne gestion des priorités et du stress

Exigences :

• Baccalauréat en administration ou équivalent.
• Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise de la suite MS Office.
• Excellente maitrise du français (à l’oral et à l’écrit).
• Bonne connaissance de l’anglais (à l’oral et à l’écrit).
• Être disponible pour des voyages d’affaires occasionnels.

Salaire : 65 000$ à 75 000$ par année / Selon expérience   

Horaire : 35 heures par semaine

Statut : Permanent