Coordonnateur aux opérations

Résumé du poste

Nous avons à l’heure actuelle un (1) poste de Coordonnateur aux opérations (contractuel 12 mois)  à combler. Ce poste relève du Directeur du transport. Le rôle du Coordonnateur aux opérations consiste principalement à fournir un soutien administratif et opérationnel aux services du transport et de l’entrepôt.

Nous cherchons actuellement à combler le poste dont les quarts de travail sont de dix (10) heures par jour, quatre (4) jours par semaine (mercredi au samedi). Les heures des quarts de travail restent à déterminées. La flexibilité est nécessaire étant donné que ce poste comprend le remplacement des employés en vacances et qu’il pourrait y avoir des changements aux jours et/ou aux heures de travail.

Les responsabilités du poste peuvent inclure, mais sans s’y limiter:

• Exécuter les audits sur la sécurité.
• Faire des enquêtes et suivis rigoureux sur les rapports d’accident et de collision.
• Connaissance du SIMDUT et des règles de santé et sécurité au travail.
• Coordonner la formation des employés.
• Coordonner et effectuer les audits sur la qualité.
• Assurer une communication efficace à deux sens avec les employés.
• Vérifier les rapports de route des chauffeurs.
• Analyser et faire des recommandations dans un cadre d’amélioration continue de nos opérations de transport et d’entrepôt.
• Assurer l’utilisation optimale des équipements afin de réduire et maintenir nos coûts d’opérations au plus bas niveau.
• Mise à jour des documents. Produire des rapports d’analyse sur l’utilisation des ressources (main d’œuvre, équipements roulants, etc.).
• Contrôle, révision et mise à jour des objectifs et autres paramètres de service relatifs aux clients.
• Produire des rapports précis tout en respectant les délais prévus.
• Rechercher et identifier des
• opportunités d’amélioration continue de nos processus.
• Préparation et contrôle du rapport hebdomadaire pour le service de paye.
• Entrée des données et connaissance des fonctions du programme JDE, Outlook, Excel et Word.
• Coordonner la fonction des comptes fournisseurs et les activités associées.
• Coordonner effectuer les plans de chargement.
• Prise de rendez-vous des cueillettes et des livraisons.
• Réception　: répondre aux chauffeurs et aux visiteurs, répartition des portes, vérification avec le receveur des entrées de produits, entrée des preuves de réception.
• Gérer les transferts provenant des autres centres.
• Documents de réception quotidiens　: s’assurer que toute la documentation est prête pour la réception du lendemain.
• Remettre à la personne responsable les bons de commande sur lesquels les quantités sont différentes de celles commandées, ou qui ne rencontrent pas les normes établies.
• Communiquer par courrier électronique avec les personnes concernées au siège social de Mississauga, pour tout problème ou requête.
• Vérifier avec le superviseur à l’inventaire que tout papier officiel accompagne les produits qui transitent par la douane.
• Remplir les documents appropriés de façon détaillée, lors de la réception d’un chargement dont la température est trop élevée.
• Donner toute l’information nécessaire aux superviseurs de l’entrepôt et du transport pour la réception des produits, les produits manquants éventuels et les produits à aller chercher chez les fournisseurs.
• Inventaire　: aider à préparer l’inventaire physique, rechercher les disparités entre le compte physique et le compte du système des produits en inventaire et préparer les feuilles de compte.

Qualifications et compétences:

• Posséder préférablement un diplôme collégial ou universitaire ou une expérience équivalente.
• Bilingue.
• Excellentes aptitudes et expertise technique.
• Compétences informatiques avancées et maîtrise de la suite MS Office.
• Expérience dans le domaine de l’exploitation au sein d’un centre de distribution alimentaire à volume élevé est un atout.
• Esprit d'équipe développé.
• Expérience dans la saisie de données.
• Approche globale et excellentes aptitudes en matière de résolution de problèmes.
• Bonnes techniques d’animation et de communication (orales et écrites).
• Excellent esprit d’initiative et de motivation personnelle.
• Excellente gestion du temps et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
• Excellentes qualités de leadership/supervision exigées étant donné que ce poste est complémentaire à celui de superviseur.