Coordonnateur aux opérations

Objectif du poste:

Le rôle du Coordonnateur aux opérations consiste principalement à fournir un soutien administratif et de leadership aux services de l’inventaire et de l’entrepôt.

Responsabilités

• Prise de rendez-vous des livraisons.
• Réception: répondre aux chauffeurs et aux visiteurs, répartition des portes, vérification avec le receveur des entrées de produits, entrée des preuves de réception.
• Gérer les transferts provenant des autres centres.
• Documents de réception quotidiens: s’assurer que toute la documentation est prête pour la réception du lendemain.
• Remettre à la personne responsable les bons de commande sur lesquels les quantités sont différentes de celles commandées, ou qui ne rencontrent pas les normes établies.
• Communiquer par courrier électronique avec les personnes concernées au siège social de Mississauga, pour tout problème ou requête.
• Vérifier avec le superviseur à l’inventaire que tout papier officiel accompagne les produits qui transitent par la douane.
• Remplir les documents appropriés de façon détaillée, lors de la réception d’un chargement dont la température est trop élevée.
• Connaissance du SIMDUT et des règles de santé et sécurité au travail.
• Donner toute l’information nécessaire aux superviseurs de l’entrepôt et du transport pour la réception des produits, les produits manquants éventuels et les produits à aller chercher chez les fournisseurs.
• Entrée des données et connaissance des fonctions du programme JDE, Outlook, et Excel.
• Inventaire: aider à préparer l’inventaire physique, rechercher les disparités entre le compte physique et le compte du système des produits en inventaire et préparer les feuilles de compte.
• Analyser et faire des recommandations dans un cadre d’amélioration continue de nos opérations de l’entrepôt.
• Assurer l’utilisation optimale des équipements afin de réduire et maintenir nos coûts d’opérations au plus bas niveau.
• Contrôle, révision et mise à jour des objectifs et autres paramètres de service relatifs aux clients.
• Produire des rapports précis tout en respectant les délais prévus.
• Mise à jour des documents. Produire des rapports d’analyse sur l’utilisation des ressources (main d’œuvre, équipements roulants, etc.).
• Assurer une communication efficace à deux sens avec les employés.
• Rechercher et identifier des opportunités d’amélioration continue de nos processus.
• Coordonner la fonction des comptes fournisseurs et les activités associées.
• Exécuter et coordonner les audits sur la qualité.
• Effectuer les plans de chargement.

Qualifications et compétences requises

• Posséder préférablement un diplôme collégial ou universitaire ou une expérience équivalente
• Bilingue
• Excellentes aptitudes et expertise technique.
• Compétences informatiques avancées et maîtrise de la suite MS Office
• Expérience dans le domaine de l’exploitation au sein d’un centre de distribution alimentaire à volume élevé est un atout
• Esprit d'équipe développé
• Expérience dans la saisie de données
• Approche globale et excellentes aptitudes en matière de résolution de problèmes
• Bonnes techniques d’animation et de communication (orales et écrites)
• Excellent esprit d’initiative et de motivation personnelle
• Excellente gestion du temps et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
• Excellentes qualités de leadership/supervision exigées étant donné que ce poste est complémentaire à celui de superviseur.