Coordinateur comptes recevables - STANPRO

Stanpro est un fabricant reconnu de l'industrie de l'éclairage. Nous manufacturons une grande variété de produits allant de l'éclairage de secours aux produits à DEL pour l'intérieur et l'extérieur en passant par les fluorescents, encastrés et autres luminaires architecturaux.

Se rapportant au Responsable, Service de la comptabilité, le Coordonnateur comptes recevables est responsable de toutes les activités liées au traitement des comptes recevables (traitement des comptes recevables, débits et crédits) au niveau national. Le candidat idéal possède une bonne attention aux détails et la capacité à travailler avec un minimum de supervision. Il sera également responsable d’exécuter toutes autres tâches administratives pertinentes.

Vos principales responsabilités seront :

• Envoyer les copies de factures demandées par les clients
• Traiter les références commerciales et les bancaires fournis par les nouveaux clients
• Réconcilier quotidiennement les comptes clients
• Effectuer quotidiennement des appels de collection aux clients avec des comptes en souffrance, et relâcher les commandes en attente
• Créer et mettre à jour la base de données clients
• Imprimer les relevés mensuels
• Préparer les rapports de vérification de fin d’année
• Traiter la liste des dépôts quotidiens selon les chèques reçus des clients
• Inscrire tous les dépôts quotidiens dans les comptes des clients
• Assurer le suivi des demandes et requêtes afin de s’assurer que toutes les notes de crédit sont émises
• Écrire les lettres de remboursement aux clients concernant les retenues inadmissibles
• Traiter les ventes des employés
• Vérifier quotidiennement que toutes les factures ont été traitées via SAP
• Vérifier quotidiennement que toutes les factures ont été transmises par courriel ou fax via SAP
• Mettre en place et maintenir le classement et le suivi des systèmes
• Assurer le remplacement des comptables payables lors des absences

Compétences :

• Excellent joueur d’équipe
• Excellentes aptitudes en communication
• Bonne attention aux détails
• Capacité à établir les priorités
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
• Haut niveau de discrétion, maturité et sens du jugement

Qualifications :

• Diplôme d’études collégiales
• 1 à 5 années d’expérience aux comptes recevables
• Une certaine expérience aux comptes recevables pour support à l’équipe
• Maitrise de MS Office suite (Excel, Word), Outlook, Internet, SAP est un atout certain
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais

Nous remercions tous ceux qui ont postulé mais seulement les candidats sélectionnés seront contactés.