Commis responsable du suivi des commandes

Thetford Mines, Qc, Canada – Poste de jour – Temps plein (40h/semaine)

Techno-Pieux est le Leader mondial en fondations vissées. Notre société se spécialise dans la fabrication de pieux vissés pour fondation ainsi que dans la conception et l’assemblage d’équipements d’installation pour son réseau de 130 concessionnaires au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Dans la poursuite de nos efforts d’expansion et de croissance, nous sommes heureux d’offrir ce nouveau poste spécifiquement pour supporter notre réseau de concessionnaires aux États-Unis.

Date de début : Dès que possible

Salaire : À discuter

Horaire de travail : Poste de jour (40h/semaine)

Statut de l’emploi : Permanent/temps plein

DESCRIPTION DU POSTE

Techno Pieux inc. désire s’adjoindre une personne compétente et de confiance, pour occuper un poste de Commis responsable du suivi des commandes au sein de notre département des ventes au siège social situé à Thetford Mines. Nous recherchions une personne ayant le souci des détails qui sera responsable de la coordination et du suivi de la préparation des commandes provenant de notre réseau de concessionnaires aux États-Unis.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Recevoir les commandes des concessionnaires du réseau Techno-Pieux aux États-Unis;
• Faire le suivi avec le concessionnaire pour s’assurer que les produits sont bien identifiés et que toutes les informations pertinentes sont indiquées au bon de commande;
• Soumettre le bon de commande au département de production pour que la commande soit produite et préparée;
• Faire le suivi avec le département de production et avec le concessionnaire quant au progrès dans la préparation de la commande;
• Veiller à la préparation des documents appropriés requis par les douanes américaines;
• Faire les suivis appropriés avec les compagnies de transport et les courtiers en douane;
• Suivre les procédures de contrôle de qualité pré établie pour éviter les erreurs au niveau de la facturation;
• Compiler des données reliées aux ventes selon la procédure pré établi;
• Effectuer des tâches connexes reliées au suivi des commandes;
• Effectuer toutes autres tâches administratives connexes.

EXIGENCES ET HABILETÉS REQUISES

Le candidat retenu devra avoir une maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), être à l’aise à gérer plusieurs tâches en même temps, avoir de la facilité à communiquer efficacement, avoir une maîtrise de l’anglais tant oral qu’écrit et avoir le souci du détail et de la minutie.

EXIGENCES ACADÉMIQUES

• Diplôme d’études collégial dans un champ pertinent, tel que : technique administrative, bureautique, gestion de commerce ou autre programme connexe;
• Un diplôme d’études secondaires avec expérience pertinente peut être considéré.

PERSONNE À CONTACTER

Veuillez acheminer votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation. Les documents doivent être acheminés à M. Serge Larouche en postulant sur cette offre d'emploi ou par la poste au 1191, rue Huppé à Thetford Mines. Seules les personnes retenues seront contactées.