Commis d'administration de Mess

Sous la surveillance du gérant des mess, la ou le titulaire du poste prépare, révise, corrige et achemine les correspondances, les rapports, les relevés, les factures, les formulaires, les présentations et autres documents. Elle ou il répond aux demandes de renseignements et/ou les achemine à la personne compétente. Elle ou il doit fournir des renseignements aux clients et au public et doit établir et tenir des systèmes de classement. Elle ou il doit tenir et préparer des rapports d’inventaires, des listes d’expédition et des bases de données et administrer les procédures d’arrivée et de départ des membres des Mess. Elle ou il surveille, enregistre et documente les opérations et les engagements financiers et tient la petite caisse. Elle ou il reçoit et dépose les espèces et autres effets de commerce, conformément aux politiques des Fonds non publics (FNP) et exécute des tâches de tenue des livres comme préparer des factures et des dépôts bancaires. Elle ou il effectue la prise d’inventaires des bars et des entrepôts des Mess et prépare et traite des contrats de services pour les réceptions.

Qualification

Diplôme ou certificat collégial en administration de bureau, en administration des affaires, en comptabilité ou dans un domaine connexe ET quelques années d’expérience de l’administration de bureau ou dans un domaine connexe

OU

Diplôme d’études secondaires ET plusieurs années d’expérience de l'administration ou dans un domaine connexe

Expérience requise :

• De l’administration de bureau
• De la tenue des livres

Avantages offerts :

Avantages sociaux concurrentiels, régime de retraite à prestations déterminées, régimes d’épargne (CELI, REER), aide financière pour les études, installations accessibles dans la base (c’est-à-dire installations de conditionnement physique, piscine), privilèges liés à CANEX.

Exigences liées à la sécurité

• Cote de fiabilité