Commis - comptes recevables et service à la clientèle

L’Association de la construction du Québec, région Métropolitaine est un organisme patronal à adhésion volontaire qui représente l'ensemble de l'industrie de la construction de la région de Montréal.

Description du poste :

Notre association est à la recherche d’un(e) candidat(e) possédant des aptitudes et un intérêt marqué pour la comptabilité. Le titulaire du poste devra également être pourvu d’un sens élevé du service à la clientèle afin de répondre aux besoins de nos membres.

Responsabilités :

• Prendre en charge la facturation ;
• Créer les dossiers d’inscription (recevoir les formulaires, vérifier les renseignements, le paiement, et compléter le profil dans notre logiciel interne) ;
• Support technique et assistance aux membres (répondre aux demandes de renseignement de la clientèle) ;
• Tenir à jour les rapports hebdomadaires et effectuer le suivi des rappels aux membres ;
• Procéder au recouvrement des comptes recevables ;
• Cibler les comptes en souffrance requérant un suivi et une prise d’action particulière ;
• Achat et vente des documents normalisés de la construction et des manuels ;
• Offrir un support au chef comptable pour les fins de périodes comptables, ainsi qu’aux vérifications annuelles ;
• Répondre au téléphone en l’absence de la réceptionniste ;
• Poursuivre l’implantation d’outils de gestion et augmenter l’efficience ;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil :

• Détention d’un DEP ou AEC / comptabilité, bureautique ou un équivalent ;
• Expérience en service à la clientèle et aptitudes à communiquer;
• Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans un emploi relié ;
• Connaissance du logiciel Simple Comptable ;
• Bonne maîtrise de la Suite Office 2007.

Habiletés :

• Bilinguisme : français et anglais
• Rigueur, discrétion, minutie, bon jugement, efficacité, autonomie, débrouillardise, souplesse, sens de l’organisation, sans oublier l’entregent et l’esprit d’équipe.

Conditions de travail :

• Temps plein et horaire de jour (34.5 heures)
• 4 semaines de vacances par année.

Date d’entrée en fonction : Dès que possible