Agent(e) de soutien adminsitratif

Passionné(e) par le domaine administratif et l’organisation d’événements? Le poste d’agent(e) de soutien administratif est pour vous!

Le Groupe Pageau est à la recherche d’une personne dynamique et polyvalente pour compléter son équipe. L’agent(e) de soutien administratif est responsable d’offrir un soutien clérical, bureautique et opérationnel ainsi qu’un service à la clientèle de qualité tout en collaborant avec l’équipe des ventes et de la production afin d’assurer le bon fonctionnement du Groupe Pageau et ainsi permettre d’en maximiser le rendement.

Tâches:

• Assurer la répartition des appels entrants, prendre les messages et effectuer les retours d’appel au besoin
• Effectuer la création des fiches clients dans la base de données (Hubspot)
• Administrer la documentation relative aux contrats de ventes
• Tenir à jour les bilans de chiffres de ventes (tableau Excel)
• Assurer une gestion efficace et continue de la liste d’abonnés du Magazine
• Effectuer différentes tâches administratives (Rédaction, révision, création de tableaux Excel…)
• Assurer un suivi avec l’équipe des ventes et des communications pour la mise sur pied des salons 
• Gérer les agendas, réservations et déplacements des gestionnaires et représentants
• Préparer les tableaux de production magazine en lien avec le bilan des chiffres et selon les indications sur les contrats de vente
• Aider à la coordination et préparation des événements (déplacements en région 2 fois par an avec l’équipe pour les salons)
• Participer à la préparation des boîtes/informations exposants et du guide des salons
• Prise en charge de la zone exposant et suivi-client avec le département du service à la clientèle
• Effectuer toute autre tâche administrative en soutien à l’équipe

Horaire: Lundi au jeudi: 8h à 16h30, Vendredi: 8h à 14h30