AGENT.E DE BUREAU ET ACCUEIL

Tâches et responsabilités

• Assurer l’accueil du bureau, les suivis aux demandes des locataires, fournisseurs, partenaires, visiteurs;
• Participer à la collecte des loyers, répondre au téléphone, diriger les appels et prendre les messages;
• Préparer les avis, affiches et autres communications à l’intention des locataires;
• Prendre les appels de service des locataires, compiler l’information dans le système, rédiger des bons pour les travaux, préciser les particularités, en assurer le suivi ; 
• Contacter les locataires, partenaires ou fournisseurs afin d’exécuter un suivi sur les appels de services ;
• Préparer et envoyer différents rapports mensuels;
• Gérer différents dossiers comme : l’organisation des inspections des alarmes d’incendie, inspections annuelles, le suivi des demandes de locations et la liste de requérants, etc ;
• Assurer la bonne marche des équipements informatiques de l’intendance et fourniture du bureau;
• Assister la direction générale dans la préparation de tout type de réunion, gestion de l’agenda et correspondance, rédaction de documents;
• Exécuter toutes autres tâches connexes.

Vos qualifications et qualités requises :

• Diplôme d’études collégiales dans une discipline appropriée (ou un cumul d’expériences pertinentes) ;
•  2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire ; 
• Bonne habileté à communiquer à l’oral et l’écrit en français et en anglais fonctionnel ;
• Connaissance en immobilier, un atout ; 
• Excellente connaissance des logiciels informatiques de la suite Office tels que Word, Excel et Outlook ;
• Connaissance de base d’un logiciel de gestion immobilière, proprio expert, un atout ou capacité d’apprentissage de nouveaux logiciels.
• Empathie, patience, respect, bonnes habiletés relationnelles et communicationnelles
• Autonome, débrouillard et sens de l’initiative
• Capacités à gérer les priorités, méthodes de travail rigoureuses et organisées
• Désir de s'engager à long terme au sein d'une organisation bien établie
• Agir avec discrétion, garantir la confidentialité des informations

Conditions d’emploi :

• Emploi à temps plein (35 heures/semaine) ;
• Rémunération selon la politique et échelle salariale en vigueur, débutant à 20,95 $;
• Équipe dynamique, humaine et environnement stimulant ;
• Avantages sociaux compétitifs : 3 semaines de vacances annuellement plus congé au temps des fêtes, journées de maladies;
• Entrée en fonction : dès que possible;
• Limite : les candidatures sont analysées en continu jusqu’à ce que le poste soit pourvu; 

Veuillez acheminer votre CV et une lettre de présentation.

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

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