Agent de contrats #804

Une organisation dynamique des plus intéressantes, connexe au milieu de l’aviation située à Dorval recrute un agent de contrat.

Vous êtes en approvisionnement, vous connaissez le processus d’appels d’offres publics de biens et de services dans le domaine de la construction? Nous recherchons une personne autonome, minutieuse et bonne négociatrice. Cela vous ressemble? Vous êtes la personne qu’il nous faut!

Tâches :

• Planifier et contrôler les appels d’offres en vue de l’acquisition de biens et services spécialisés de diverses natures requis par le demandeur;
• Déterminer après analyse les conditions contenues dans les demandes d’acquisitions;
• Réviser et rectifier au besoin les demandes d’acquisition pour déterminer si les descriptions des besoins, les devis, les termes, les conditions et les échéanciers sont appropriés et complets;
• Accompagner et assister les gestionnaires des sections clientes dans l’administration des contrats;
• Établir et négocier des mesures alternatives afin d’assurer la flexibilité et la capacité des approvisionnements;
• Rencontrer les demandeurs afin de les informer et de les sensibiliser aux objectifs de la direction;
• Préparer le matériel de soumissions pour les acquisitions devant faire l’objet d’appels d’offres : formulaires de soumission, les modalités de paiement, les conditions générales et autres documents applicables;
• Administrer, coordonner et gérer le processus d’appels d’offres et ses activités connexes dans le but d’assurer que tout se déroule selon les politiques, règlements et les directives établies;
• Négocier avec les entrepreneurs, les fournisseurs et les experts-conseils pour le compte des requérants;
• Autoriser et procéder à l’émission des bons de commande;
• Participer aux rencontres de planification de projets;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Les avantages de ce poste?

• Employeur de choix;
• Programme d’avantages sociaux offerts;
• Subvention de 40$ par mois pour l’utilisation du transport en commun;
• La ligne 747 express assure une liaison directe à partir du centre-ville; 
• Gym à coût minime sur place avec cours de groupe le midi;
• Possibilité de garderie en milieu de travail;
• Journée de congé pour votre anniversaire;
• Employeur qui favorise le développement professionnel de ses employés.

* L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Profil recherché:

• Fort en analyse et négociation;
• Sens aigu du service à la clientèle;
• Posséder un bon sens de l’organisation;
• Bon leadership;
• Capacité d’adaptation dans un environnement multidisciplinaire;
• Personne curieuse et capable de bien gérer son stress.

Exigences :

• Baccalauréat ou certificat universitaire dans un domaine pertinent.
• Cinq (5) à dix (10) ans d’expérience pertinente en acquisition de biens et de service dans le domaine de la construction;
• Habileté et expérience en négociation contractuelles et commerciales;
• Expérience en rédaction et révision d’ententes contractuelles;
• Connaissance des assurances et cautionnement (atout);
• Capacité d’adaptation dans un environnement aux priorités changeantes;
• Maitriser le français et l’anglais (parlé et écrit);
• Passer avec succès la cote de sécurité pour l’obtention du laissez-passer pour zones réglementées;
• Très bonne connaissance de la suite MS Office;
• Connaissance de SAP (atout).

Salaire : 77 000$ à 89 500$ par année

Horaire : 37.5h par semaine

Statut : Permanent - Poste syndiqué offrant de bonnes conditions.